Auxiliar Administrativo Ti

hace 4 días


Pereira, Colombia Betenlace SAS A tiempo completo

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**Tu equipo**:
Trabajarás en el área Contable y administrativo y muy de la mano con los equipos de Tecnología y Comercial.

**requisitos esenciales para ser nuestro Auxiliar administratrivo**:

- **Requisitos**:

- Educación: Título técnico o superior en administración, gestión de empresas, tecnología de la información o campos relacionados.
- Experiência laboral: Al menos 3 años de experiência en roles administrativos, preferiblemente en el sector de TI.
- Conocimientos: Familiaridad con conceptos y herramientas de TI, incluyendo hardware, software y sistemas de gestión.
- Habilidades de gestión de proyectos: Experiência en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de TI, incluyendo la coordinación de recursos y la comunicación con stakeholders.
- Habilidades financieras y de presupuestación: Capacidad para elaborar y controlar presupuestos y gestionar adquisiciones en el ámbito de TI.
- Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés (deseable).
- Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo, resolver conflictos y colaborar con diferentes departamentos y stakeholders.
- Habilidades organizativas: Fuerte capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos.
- Conocimientos de herramientas de oficina: Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad, como gestores de correo electrónico, aplicaciones de mensajería y software de gestión de proyectos.

**¿Qué hace nuestro auxiliar administrativo?**
- **Responsabilidades**:

- Brindar soporte administrativo al equipo de TI en la preparación de informes, presentaciones, actas de reuniones y otras tareas relacionadas.
- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros relacionados con el departamento de TI, como contratos, facturas, licencias de software, etc.
- Coordinar y gestionar el calendario de citas, reuniones y eventos para el equipo de TI, asegurando que se cumplan los plazos y se eviten conflictos de programación.
- Participar en la elaboración y seguimiento de los presupuestos del departamento de TI, incluyendo la planificación de gastos en hardware, software, servicios y otros recursos.
- Coordinar el proceso de compras y adquisiciones de equipos, software y servicios para el departamento de TI, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la comparación de ofertas y la supervisión del proceso de entrega e instalación.
- Llevar un registro actualizado de los equipos, software y otros recursos del departamento de TI, asegurando que se cumplan los requisitos de mantenimiento, actualización y reemplazo.
- Participar en la planificación, seguimiento y control de proyectos de TI, colaborando con el equipo técnico y los stakeholders en la definición de objetivos, plazos y recursos.
- Facilitar la



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