Asistente Documental

**Horario de trabajo**:Lunes a Viernes: 7:30 am a 5:00 pm

Sábados: 7:30 am a 12:00 pm

**Nota**: El horario podrá tener variaciones de acuerdo a las necesidades de la

compañía.

**IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**

**II.** **OBJETIVO DEL PUESTO**

Es la encargada de realizar las tareas referentes a la gestión documental y archivo del área de taller la sociedad **3T REXWELL SAS, ** está encargada de custodiar la documentación y la información del área, así como su debido almacenamiento de acuerdo a normas y estándares de calidad, es la encargada de crear y mantener el procedimiento de archivo y velar por el debido cumplimiento del mismo; además deberá apoyar todo lo relacionado a temas administrativos documentales que le sean delegados y que tengan afinidad a sus funciones y el eporte y control de horas extras del personal de taller.

**III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES**

1. Creación de tablas de retención.

2. Organización y preparación física de fondo acumulado.

3. Custodia de documentos e información empresarial.

4. Capacitar a los diferentes procesos en la preparación física de la documentación y transferencias primarias.

5. Recibir y aprobar las transferencias primarias.

6. Crear y actualizar el cronograma de transferencias.

7. Digitalización y recuperación de la información.

8. Encargada de la recepción y registro de la información

9. Crear formatos de identificación de la información.

10. Crear de herramientas archivísticas para la administración de las mismas.

11. Creación de sistemas de ordenación.

12. Facilitar la consulta de la información.

13. Apoyo en los demás procedimientos de administración y gestión humana.

14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

**Nota**: Estar en disposición de realizar funciones que surjan con ocasión al desarrollo del cargo, los cuales pueden ser impuestos por el jefe inmediato en cualquier momento.

Tipo de puesto: Indefinido

Salario: A partir de $1.100.000 al mes