Asistente Administrativo y Propiedad Horizontal
hace 1 semana
Requisitos:
Responsable, puntual, comprometida, con facilidad de expresión, dinámica, proactiva, con actitud de servicio, que sugiera propuestas para el buen desarrollo de sus funciones, que transmita de manera puntual y clara las diferentes situaciones que deben ser informadas a nuestros clientes y afiliados
Educación: Estudios superiores en curso preferiblemente en áreas tecnológicas comerciales y /o administrativas.
Experiência: Cargos administrativos, manejo de personal, conocimientos básicos contables, manejo de office, archivo.
Actividades a realizar:
1. Archivo: Archivar, verificar y de alguna manera auditar que los pagos, descuentos, y notificaciones que se están realizando sean correctos y coincidan con los soportes.
2. Control de fechas de finalización y/o renovación de contratos informando de manera previa las fechas de vencimiento de los mismos.
3. Reportar mensualmente novedades a las aseguradoras sobre incrementos, retiros e incumplimientos en pagos.
4. Revisar diaria y frecuentemente el correo e informar de las eventualidades que se presenten.
6. Programar mensualmente mensajería (entre el día 6 y 7). Consiste en coordinar recorrido de recolección de recibos servicios públicos y cuentas de cobro y/o recibos de caja por concepto de administración. Una vez recibida esta correspondencia, se deberá verificar:
A) Que se haya hecho el recorrido por cada uno de los edificios y recogido la correspondencia correcta.
) Que las cuentas de cobro estén correctas y los pagos que realizamos mensualmente se estén aplicando de manera adecuada por parte de la administración de cada apartamento.
C) De ninguna manera se deben presentar pagos pendientes ni cobro de intereses por mora. De ser así, deberá ser notificado para
pedir la corrección o aclaración correspondiente.
D) Verificar incrementos, cuotas extraordinarias u otros cobros que se estén realizando, ya que esto debe ser notificado al propietario y/o arrendatario según corresponda.
7. Mantener registro de seguimiento de pagos de cuotas de administración y extraordinarias con las administraciones de P. H. De cada edificio.
8. Dar respuesta oportuna a los requerimientos de arrendatarios y propietarios sobre mantenimientos o trabajos solicitados dentro del inmueble.
9. Realizar inventarios de recepción y devolución de apartamentos.
10. Manejo de Caja menor y registros contables que soporten los movimientos bancarios a contabilidad.
11. Aprender el manejo básico de los sistemas contables WorldOffice y SIMI
12. Velar por mantener inventario disponible de papelería y cafetería de la oficina
13. Coordinar las labores de aseo manteniendo la buena imagen de las oficinas
14. Actualizar registros de fechas especiales de nuestros afiliados y clientes
15. Realizar las labores pertinentes a la Administración delegada en propiedad horizontal, de acuerdo a los procedimientos allí establecidos.
16. Todas las demás que le sean asignadas por directivas de la compañía.
Ofrecemos:
Agradable ambiente laboral, prestaciones de ley, posibilidad de generar comisiones compartidas en caso de prestar servicios adicionales
CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral:Tiempo Completo
Tipo de empleo:Trabajo Fijo
Salario:COP 1,000,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes:1
REQUERIMIENTOS
Experiência Mínima:1 año
Estudios Mínimos:Técnica Profesional
Sexo:Masculino
Conocimientos Informáticos:Correo Electrónico, Microsoft Office, Redes Sociales, World Office, Simi
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Administrador de Propiedad Horizontal
hace 7 días
Próximo Empleo, Colombia One A Service SAS A tiempo completoRequisitos: Administrador delegado con minimo 2 años de experencia en manejo de propiedad horizontal, excelente atención al cliente, excelente presentación personal y con disposición. Actividades a realizar: Atención al cliente, manejo de cartera, tesoreria, administración propiedad horizontal se requiere excelente presentación personal y con...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Próximo Empleo, Colombia Centro Comercial Panam A tiempo completoRequisitos: Se requiere asistente administrativa, que tenga conocimientos en propiedad horizontal, buena capacidad verbal y excelente redacción; se ofrece estabilidad laboral. Actividades a realizar: Atención Clientes, relación de documentos, manejo de archivo, entrega de documentos y demás soportes Ofrecemos: Prestaciones Sociales CONDICIONES DEL...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Próximo Empleo, Colombia Soluciones Integrales Anibal Bermudez A tiempo completoRequisitos: - Experiência en administración de propiedad horizontal. - Conocimientos avanzados en Office. - Habilidades en servicio al cliente. - Contacto con proveedores. - Conocimientos contables básicos - Disponibilidad inmediata. - Horarios de lunes a viernes de 8: 00am a 5: 00pm y sábados de 8: 00am a 12: 00m Actividades a realizar: - Atención...
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Administrador General
hace 7 días
Próximo Empleo, Colombia Santa Paula PH A tiempo completoRequisitos: 1. Profesional especializado en propiedad horizontal y/o tecnólogo en propiedad horizontal. 2. 5 años de experiência certificada como administrador en propiedad horizontal. 3. Experiência en gestión de recuperación de cartera y en atención a residentes y copropietarios. 4. Experiência en solución de conflictos y convivencia...
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Jefe de Contabilidad
hace 3 días
Próximo Empleo, Colombia Centro Comercial El Gran San A tiempo completoRequisitos: CENTRO COMERCIAL EL GRANSAN PH, requiere para su grupo de trabajo Jefe de Contabilidad con experiência en Propiedad Horizontal, Profesional en Contaduría Pública con tarjeta profesional vigente, experiência mínima de 5 años en el cargo, liderando equipos contables. Actividades a realizar: Ejecutar y dar resultados sobre los procesos y...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Próximo Empleo, Colombia Global Transporte M&M Servicio Especial SAS A tiempo completoRequisitos: Se requiere asistente administrativo con experiência en herramientas ofimáticas, plataformas, digitalización. Actividades a realizar: Atención a vinculados, proveedores y clientes, elaboración de FUEC, rastreo de GPS, archivo, atencion telefónica y virtual. CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo...
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Auxiliar de Pintura 3 Años
hace 2 semanas
Próximo Empleo, Colombia Limpieza Extrema R&l Sas A tiempo completoRequisitos: Requiere para su equipo de trabajo hombres con experiência mínima de tres (3) años, en oficios de mantenimiento de pinturas y resanar paredes en propiedad horizontal puntos fijos. Importante que el participante cuente con curso vigente y con certificación de trabajo en alturas. Contrato por 3 meses. Horario: lunes a viernes de 7:00 am a...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Próximo Empleo, Colombia Topem A tiempo completoRequisitos: Empresa dedicada al diseño y ejecución de proyectos de paisajismo busca para su equipo de trabajo asistente administrativa. Debe tener mínimo 3 años de experiência en el área, manejo de herramientas Office, Excel avanzado y vivir en el Oriente antioqueño. Actividades a realizar: Esta persona será la responsable de llevar a cabo las tareas...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Próximo Empleo, Colombia Oximedica S.A.S A tiempo completoRequisitos: Mínimo 3 años de experiência como asistente administrativo o cargos similares. Mínimo 1 año de experiência en servicio al cliente. Indispensable conocimiento básico en procesos contables. Actividades a realizar: Atender las necesidades del negocio en procesos administrativos y contables como también procesos comerciales y de...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Próximo Empleo, Colombia SG Staff Pick A tiempo completoRequisitos: Empresa del sector financiero busca para su equipo de trabajo asistente administrativa, con estudios técnicos, con experiência mínima de un año y conocimiento especifico en herramientas informáticas, indispensable Excel, hábil y proactiva con excelente actitud de servicio y trabajo en equipo. Actividades a realizar: Atención cliente...
