Asistente Virtual

hace 1 semana

Bogotá, Colombia RB Restoration Builders A tiempo completo

**Responsabilidades clave**:

- Garantizar una comunicación oportuna con los clientes sobre actualizaciones del proyecto, estado de pago y prestación del servicio.
- **Gestión de CRM**:Actualizar y gestionar los datos de los clientes en nuestro sistema CRM (JobNimbus), garantizando que todas las interacciones, documentos y fotos se registren correctamente.
- Ayudar a dar seguimiento al estado del proyecto, la documentación y las notas dentro del CRM, garantizando un flujo de trabajo fluido para los gerentes de proyecto y los representantes de ventas.

**Gestión de documentos y archivos**:

- Organizar y mantener archivos digitales de contratos, detalles del proyecto, información del cliente, facturas y documentos de garantía.
- Subir y clasificar fotos, informes y documentos en JobNimbus, garantizando que todos los materiales del proyecto sean fácilmente accesibles.

**Programación y coordinación**:

- Asistir en la programación de citas para inspecciones, reuniones con clientes y fechas de instalación.
- Coordinar con el equipo de producción y los proveedores para garantizar que los materiales se soliciten a tiempo y se cumplan los cronogramas.

**Ayudar a dar seguimiento y confirmar los hitos del proyecto y las fechas de instalación. Procesamiento de facturas y pagos**:

- Asistir en la creación y el envío de facturas a los clientes.
- Asistir en el seguimiento de los pagos pendientes.
- Apoyar al equipo de ventas en la gestión de los presupuestos y gastos de los clientes.

**Apoyo en marketing y redes sociales**:

- Asistir en la gestión de contenido para redes sociales (Facebook, Instagram y TikTok) programando publicaciones y coordinándose con el equipo de marketing.
- Asistir en el seguimiento de las campañas de marketing y recopilar análisis para la evaluación del rendimiento.

**Informes y documentación**:

- Preparar informes diarios, semanales y mensuales sobre las interacciones con los clientes, el estado de los proyectos y las transacciones financieras.
- Crear resúmenes y asistir en la preparación de la documentación para las reuniones de equipo o las comunicaciones con los clientes.

**Tareas administrativas diversas**:

- Manejar otras tareas administrativas según sea necesario, como redactar cartas, preparar formularios y asistir en las operaciones generales de la oficina.

**Requisitos**:

- Experiência demostrable como asistente virtual o en un puesto administrativo.
- Familiaridad con sistemas CRM, en particular JobNimbus, o capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas. Sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas a distancia.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos.
- Se valorará la experiência en el sector de la construcción o techado, pero no es un requisito indispensable.
- Capacidad para gestionar información confidencial y mantener la privacidad del cliente.

**Remuneración**:

- Salario competitivo según experiência.
- Horario flexible.
- Oportunidad de crecimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Su experiência laboral más reciente fue como Asistente virtual?

Experiência:

- dos: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 20/04/2025

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    Agencia de Marketing Digital se encuentra en búsqueda de un Asistente Virtual Bilingüe para el manejo de cuentas de clientes clave. Responsabilidades principales: - Llamar a personas que se registran para pedir más información sobre los servicios promocionados, con el objetivo de agendar citas efectivas para nuestros clientes. - Dar seguimiento a los...

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  • Secretaria Virtual

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    Bogotá D.C, Colombia Rnueva 360 A tiempo completo

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    Bogotá D.C, Colombia Rnueva 360 A tiempo completo

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  • Secretaria Virtual

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  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 días

    Bogotá, Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de comercio electrónico, estrategia y marketing digital, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa y contable. Queremos una persona dispuesta aprender, generar ideas y quiera desarrollar todo su potencial. **Dentro de tus responsabilidades se encuentran**: - Apoyar en procesos...

  • Virtual Assistant

    hace 2 días

    Bogotá, Colombia Profesor X A tiempo completo

    **¡Únete a Nuestro Equipo como Asistente Virtual!** **Tipo de Empleo**: Tiempo completo (40 horas/semana) **Horario**: Lunes a viernes (fines de semana libres) **Salario**: $2,850,000 al mes **Idioma**: Inglés (obligatorio) **Modalidad**: Presencial **Ubicación**: Bogotá, Cundinamarca (Complejo Logístico San Cayetano) **Resumen de la Vacante**: Como...

  • Estudiante Psicólogia virtual

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    Bogotá, Colombia Funidep A tiempo completo

    Estudiante Psicólogia virtual – Funidep Únete al Equipo FUNIDEP Si estudias PSICOLOGIA VIRTUAL o tienes experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa y comercial, la oferta es para ti. Conócenos en Única Entrevista personal: MAÑANA MIÉRCOLES 29 DE OCTUBRE. Funciones Principales Agendamiento de citas y coordinación con profesionales....

  • ASISTENTE DE FACTURACION

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    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

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