Payroll Specialist

Descripción de la empresa

Como una de las compañías de moda más grandes del mundo con más de 120,000 empleados en todo el mundo, H&M es un lugar emocionante y dinámico para seguir una carrera dentro de la industria de la moda.

Nuestro concepto de negocio es ofrecer moda y calidad al mejor precio de forma sostenible y con nuestra rápida expansión siempre estamos buscando nuevos talentos. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? El grupo H&M se compone de nueve marcas independientes: H&M, COS, Weekday, Monki, H&M Home, &Other Stories, ARKET y Afound. Tenemos más de 4.900 tiendas en más de 73 mercados en todo el mundo. Nuestros valores reflejan el corazón y el alma de H&M. Definen lo que se necesita para trabajar aquí y cómo hacemos las cosas. Cuando interactuamos con colegas y clientes de todo el mundo, nuestros valores nos ayudan a desarrollarnos y crecer. Queremos estar a la vanguardia tanto de la moda como de la sostenibilidad. Nuestros empleados juegan un papel clave y pueden contribuir a una moda más sostenible, hoy y en el futuro.

Descripción del empleo
- Te aseguras de acompañar y apoyar la ejecución y contabilización del proceso de nómina, así como apoyar al equipo en la consecución de los objetivos del área, brindando el soporte necesario para mantener la información de novedades para respaldar que todos los empleados sean pagados de acuerdo a las leyes y a los lineamientos de procesamiento de la Compañía._

**Responsabilidades**:

- Revisar que todas las nuevas contrataciones se encuentren dentro del sistema de nómina y asegurar la exactitud de la información.
- Revisar y asegurar la facturación proveedores externos.
- Guardar los documentos de novedades de los empleados (electrónicos o en papel).
- Asegurar la recopilación de novedades a procesar mes a mes.
- Verificar las horas de nómina del sistema de Tiempo & Asistencia para asegurar que la información esté completa y así mismo se pague correctamente a los empleados.
- Realizar reportes de nómina para cumplir las obligaciones internas y mandatarias.
- Seguimiento a procesamiento de liquidaciones de contrato en tiempo y forma.
- Administración de buzón de correo del área para atención de solicitudes internas y externas.
- Asegurar que todas las tareas de fin de mes como pagos mandatorios y reportes se realicen con tiempo.
- Asegurar que todos los reportes de fin de mes sean completados e informados a todas las partes necesarias.
- Garantizar el cumplimiento de los controles establecidos por proceso.
- Controlar y asegurar pago de terceros de nómina (AFC, Aportes Voluntario, Embargos, etc).
- Asistir en los proyectos dirigidos por el Payroll Officer.
- Ofrecer un excelente servicio a nuestros clientes internos (empleados) con respecto a todas sus preguntas y preocupaciones sobre la nómina.
- Trabajar de cerca con el Payroll Officer para garantizar los procesos del área.
- Apoyar en las comunicaciones a los empleados cualquier cambio mandatorio que afecte su salario.
- Apoyar en la comunicación a los empleados sobre los cambios en los beneficios y procesos de nómina.
- Completo conocimiento sobre las políticas y procedimientos de nómina.

**Requisitos**:

- Mínimo Tecnólogo o Profesional en áreas afines (Con formación en nómina)
- Experiência en manejo en nominas con más de 500 empleados
- Dominio intermedio de Excel
- Mínimo 3 años de experiência en elaboración y liquidación de nóminas, retención en la fuente, carga de novedades, reportes de seguridad social, turnos de trabajo, horas extras, recargos y afines.
- Conocimiento en manejo de cuentas para causación de nómina, provisiones, prestaciones sociales y seguridad social.
- Inglés Básico
- Conocimiento en Power BI, Google Forms, Forms, PowerAutomate, construcción de Dashboards es un plus

**COMPETENCIAS**
- Trabajo en equipo
- Orientado al detalle
- Alto grado de compromiso
- Manejo de tiempo y entrega de resultados

Información adicional