Asistente Administrativo de Obra

hace 21 horas


Bogotá Cundinamarca, Colombia CIVILEZA S.A. S A tiempo completo

Empresa del sector de la construcción con más de 20 años de experiência, localizada en la ciudad de Bogotá se encuentra en búsqueda **Asistente Administrativo de Obra **para la ciudad de **Bogotá D.C**

**Perfil**: Estudiante de carreras administrativas o afines, o estudiante de ingeniería o arquitectura y afines. Con experiência de por lo menos un año como Asistente de Obra.

**Objeto del Cargo**:
Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el proceso Administrativo de la obra, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

**Funciones**:

- Organización física de registros y archivo.
- Control y manejo de bienes consumibles tipo papelería
- Actualización de Archivo Administrativo.
- Coordinación de la operación de equipo de impresión y scanner.
- Control y recepción de correspondencia interna y externa.
- Coordinar el envío de los paquetes de pago y documentación a la Oficina Central en los tiempos estipulados de entrega.
- Recibir, revisar, aprobar, y consolidar la facturación.
- Seguimiento y control facturación física y electrónica.
- Elaboración de paquetes de pago (órdenes de pago, relación de facturas y soportes)
- Consolidad y envío de las requisiciones.
- Legalización de la caja menor de obra.
- Realizar reporte de Caja menor
- Mantener actualizado el inventario de equipos administrativos de la obra.
- Definir y controlar la compra, mantenimiento, reparación, cambio o reemplazo del equipo.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de calidad.

**CIUDAD: BOGOTÁ D.C**

**Contrato**: Contrato a término indefinido

**Salario**: Según Experiência

**Horario**: L-J 7:00 a.m-4:30 p.m.

Viernes de 7:00 a.m. -4:00 p.m.

Sábado: 8:00 a.m-12:00 m

Tipo de puesto: Tiempo completo


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