Oficial de Cumplimiento

**DESCRIPCIÓN DE TRABAJO**

**OFICIAL DE CUMPLIMIENTO**

**DATOS GENERALES**
- Sede de Trabajo_
- Bogotá, Colombia- Reportará a- Director de Sistemas_
- Unidad a la que pertenecerá_
- Sistemas_
- Otros_
- Inglés avanzado escrito y hablado._

**DESCRIPCIÓN GENERAL**:
**GOAL** es una organización de ayuda humanitaria legalmente registrada en Irlanda, los EE.UU. y el Reino Unido, que ha implementado más de 1.000 millones de dólares en programas humanitarios y de desarrollo en más de 50 países desde 1977, con presencia en Honduras desde 1998 desde donde actualmente se interviene otros países de la región de Latinoamérica como Colombia y Venezuela.

**GOAL** tiene la misión de trabajar para garantizar que los más pobres y vulnerables de nuestro mundo, y los afectados por las crisis humanitarias tengan acceso a los derechos fundamentales de la vida, incluidos, entre otros, alojamiento, alimentos, agua y saneamiento adecuados, y atención médica. **GOAL** tiene la visión de buscar una sociedad hondureña que sea inclusiva, justa y brinde oportunidades a todos sus ciudadanos, donde la pobreza ha sido superada

**OBJETIVO DE LA POSICIÓN**:
Responsable de planificar y coordinar actividades de GOAL para asegurar el cumplimiento efectivo de políticas y procedimientos internos y con reglas y regulaciones de sus donantes con los estándares éticos y normativos que se requieran y legislación nacional aplicable en los países bajo su supervisión.

**OBJETIVOS ESPECÍFICOS**
- Asegurarse del grado en que se están cumpliendo las instrucciones, planes y procedimientos emanados por GOAL Irlanda.
- Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles operativos, contables, logísticos y financieros.
- Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización.
- Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección.

**Descripción de Tareas o Funciones**:
**1. **Un buen entendimiento de los requerimientos de GOAL y de los donantes**:
a. Conoce y asesora sobre la aplicación de procedimientos internos relacionados con Adquisiciones, Recursos Humanos, Finanzas, socios, etc.

b. Mantener informado al personal de GOAL haciendo énfasis en los riesgos de cumplimiento, así como asegurarse del cumplimiento con los procesos y políticas de la Organización.

**c**. De manera continua se actualiza sobre requerimientos específicos de los donantes y entender el tipo de análisis que realizan los donantes cuando se llevan a cabo auditorias.

**d**. Responsable de la auditoría y verificación del cumplimiento del SAGRILAFT y PTEE para Colombia.

e. Revisión de todos los bienes o activos de GOAL, asegurando que están registrados y protegidos.

**2. Reporte trimestral de cumplimiento**

**a-**Realizar reportes de cumplimiento trimestrales, en base a los trimestres que asigne HQ. El reporte trimestral requiere revisiones sustantivas de los documentos de las transacciones en relación a con los diferentes departamentos.

b. Mantener un registro de todos los puntos de acción y recomendaciones de las revisiones trimestrales y presentarlo a la Dirección de Sistema, socializarlo con las áreas correspondientes y elaborar planes conjuntos para cierre de hallazgos y darle seguimiento hasta limpiar los mismos.

**3. Capacitaciones**

**a. **Capacitar al staff de GOAL Honduras y los países de intervención en Cumplimiento con las reglas y regulaciones de Donantes, Anti fraude y Corrupción y conflicto de intereses, Sistema para Chequeo Antiterrorista y de otras Sanciones, utilizando de base cuando lo existan herramientas desarrolladas por GOAL HQ, incluyendo las que apliquen a los socios.

b. Apoyar el programa de inducciones que maneja Recursos Humanos para el nuevo personal, haciendo revisiones periódicas de las capacitaciones, verificará que los empleados firmen el check list de capacitaciones recibidas y las políticas que se requiera firmar desde HQ, así como que estén archivadas en el expediente de persona.

**4. Ciclo de Vida de la Subvención**

**a. **Deberá de asesorar cuando sea requerido a las diferentes áreas dentro de la organización, en temas relacionados a los requerimientos del donante y de GOAL a lo largo de la duración del proyecto. Esto incluirá asesorar en la etapa de elaboración de propuesta, firma de convenio, establecimiento de sociedades, durante la implementación (especialmente en lo relacionado con las adquisiciones) y en la etapa de reportes para asegurarse que los requerimientos específicos de los donantes están siendo considerados.

b. Será encargado de revisar los convenios y modificaciones y presentar un resumen de los principales requerimientos de cumplimiento del convenio, así como programar reuniones de Grants que deben ser como mínimo tres en el ciclo de cada proyecto, dará seguimiento a ejecución de estas y que queden debidamente documentadas en los formatos de GOAL.

**5. Punto Focal