Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Colombia Alamo Solutions A tiempo completo

Alamo Solutions is a business consulting company with offices in Madrid, Washington and Puerto Rico, seeking an exceptionally bright, multitasking, and self-motivated experienced Executive Assistant for the President

This is a full-time contract position and will be completely remote, supporting the President in all aspects of his calendar management both business and personal, expense reporting, travel arrangements, special projects.

To be successful in the role, this Executive Assistant should be able to operate independently and operate with discretion and strategic thinking.

There is opportunity to grow into more advanced projects and initiatives based on skill and company needs. This role will be a key member of the team in ensuring the smooth operation of the business as it grows and develops. The Executive Assistant is a valued liaison within the organization and will maintain a high level of responsibility from day one.

**Responsibilities**:

- Manage day-to-day operations for the President.
- Complex calendar management, scheduling/rescheduling appointments, coordinating meetings, and coordinating travel and accommodation arrangements when needed.
- Manage client outreach efforts, assisting the CEO with outreach of clients.
- Responsible for maintaining, organizing and updating internal client databases.
- Manage expenses, track office credit card charges.
- Serve as the main point of contact among the President, staff, clients and other external contacts.
- Take minutes during meetings.
- Format information for internal and external communication.
- Work on special projects and new initiatives based on clients interests and company needs
- Act as a helping hand and supportive team member to all events assigned and maintain rapport with all other departments.

Qualifications & Skills:

- Proficiency in English and Spanish both written and spoken
- 2-5 years supporting C-Suite Executives
- Excellent technical and research skills
- Advanced command of the MS Office Suite
- Ability to manage multiple calendars
- Ability to juggle multiple priorities and projects
- Proven ability to handle confidential information
- High attention to detail
- Excellent organization and time management skills

Tipo de puesto: Tiempo completo, Freelance

Salario: $3.800.000 - $4.000.000 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Trabajo es remoto.

Idioma:

- ingles (Obligatorio)

  • Asistente Ejecutiva in Training

    hace 1 semana

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Inicialmente entrarás a nuestra escuela de Asistentes ejecutivos, en la cual te enseñaremos como ser un asistente administrativo para compañías norteamericanas. Mientras te entrenamos, también recibirás remuneración por capacitarte con nosotros. Una vez finalices el entrenamiento, entrarás a hacer parte del equipo de trabajo...

  • Asistente Ejecutiva Bilingue

    hace 3 días

    Colombia JSMD Management A tiempo completo

    **Sobre Nosotros**: JSMD Management es una empresa dedicada a los servicios de Insourcing, y estamos buscando un Asistente Ejecutivo motivado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo dinámico. **Descripción del Trabajo**: **Responsabilidades**: - Gestionar y mantener los horarios de los ejecutivos, incluyendo la organización de reuniones,...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 5 días

    Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente de Dirección Ejecutiva Bogotá** **-** **(** **220004AV** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente de Dirección Ejecutiva **UBICACION**: Bogotá con desplazamiento por el país. **POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 2**: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 semana

    Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Tecnología en secretariado ejecutivo, administración o afines. Con experiência de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas. Conocimiento herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción y office. Inglés Intermedio. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.500.000 - $2.700.000 al mes

  • Asistente Gerencia

    hace 1 semana

    Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Formación profesional Secretariado ejecutivo, tecnología en administración o afines. Experiência 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas grandes. Inglés: intermedio(deseable) - Conocimiento Herramientas ofimáticas Estilo corporativo Redacción Office Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.600.000 - $2.700.000...

  • Asistente comercial

    hace 1 semana

    Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante Outsourcing requiere para su equipo de trabajo Asistente comercial dedicada al agendamiento de citas comerciales y asistencia a Ejecutivos de cuenta. Salario: SMLV+ prestaciones de ley. Contrato: Obra o labor. Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am a 6:30pm #LI-Onsite

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 5 días

    Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 semana

    Colombia STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Descripción del puesto**: Asistente de Ventas En nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Asistente de Ventas para unirse a nuestro equipo en Medellín, Antioquia, Colombia. En este puesto, tendrás la oportunidad de formar parte del área Comercial, Ventas y Negocios, desafiando constantemente tus habilidades en un...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Colombia One Drop A tiempo completo

    Estamos buscando una asistente personal excepcional para unirse a nuestro equipo. Si eres una mujer con habilidades sobresalientes de comunicación en inglés y una presentación personal impecable, esta posición puede ser perfecta para ti. Requisitos clave: - Fluidez absoluta en inglés: Debes ser capaz de comunicarte con confianza y precisión en todos...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    Empresa de seguridad privada busca Asistente Administrativo, tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al equipo ejecutivo y a los departamentos correspondientes. - Gestionar y coordinar la agenda de reuniones y manejo de correos...