Auxiliar de Programas

**TÍTULO DEL CARGO**:
**Auxiliar de Programas (dos posiciones)**

**UNIDAD**:
Oficinas de Terreno

**LUGAR DE TRABAJO**:
Cúcuta

**NIVEL**:
SC L2

**CONTEXTO ORGANIZATIVO**:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas - WFP (por su sigla en Inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, y en estrecha colaboración con Asociado de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

**FINALIDAD DEL PUESTO**:
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**:

- Asegurar el seguimiento, actualización y mantenimiento de las bases de datos de beneficiarios de los diversos proyectos operados por WFP.
- Recopilar, sistematizar, analizar información y resumir los datos del programa de asistencia para la generación de informes y documentos que se requieran.
- Mantener datos confiables y actualizados sobre los beneficiarios del WFP.
- Obtención y análisis de reportes desde los sistemas corporativos del WFP.

Apoyar la coordinación para alimentar el sistema de información del WFP.
- Colaborar con los socios cooperantes cuando sea necesario, realizar análisis y preparar informes para respaldar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informativa.
- Participar activamente en ejercicios de aprendizaje de lecciones para asegurarse de que las mejoras en la implementación del programa estén basadas en evidencias
- Apoyar la verificación de los movimientos y la distribución planificadas de bonos y/o alimentos o artículos no alimentarios, resolviendo cuestiones rutinarias, para asegurar que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén en línea con los estándares del WFP.
- Apoyar la impresión de tarjetas SCOPE y generar las alertas respecto a los requerimientos de insumos con suficiente antelación para garantizar el adecuado desarrollo e implementación de las distribuciones programadas, así mismo el apoyo y conteo de las tarjetas para distribución entre Socios Cooperantes.
- Apoyar procesos de elaboración de semaforización para socios y planillas para puntos de venta durante cada inicio de las redenciones mensuales.
- Apoyar la revisión, el ingreso de datos y actualización de los reportes inkind, y CBT en el sistema COMET.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

**LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES**:
**Tema**

**Capacidad específica**

**Descripción del comportamiento esperado para el nível de competencia**

**Finalidad**

**Comprender y comunicar los**
**Objetivos Estratégicos**

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

**Ser un motor de cambio positivo**

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

**Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo**

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

**Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana**

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

**Personas**

**Buscar maneras de**
**reforzar las competencias individuales**

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las comp