Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

San Vicente Ferrer, Colombia HUMANICEMOS DH A tiempo completo

**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente.

Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios.

**HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno.

**Términos de referencia**

Se requiere técnico o tecnólogo en procesos administrativos, contabilidad o afines, con experiência de 18 meses general en procesos administrativos, manejo de caja menor y de proveedores y gestión de compras.

**Propósito principal del cargo**

Apoyar la implementación del proceso de Gestión Administrativa, Financiera y Contable para garantizar la administración eficiente de los recursos Financieros de la Corporación teniendo en cuenta los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

**Funciones esenciales**
- Realizar la compra de elementos de menor cuantía.
- Realizar la búsqueda de proveedores de diferentes categorías y rubros presupuestales para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de la corporación realizando comparación de ofertas y beneficios.
- Solicitar cotizaciones con distintos proveedores para la evaluación de ofertas, hacer matrices comparativas y presentar alternativas en los comités de compras.
- Citar comité de compras para la evaluación de proveedores y ofertas de acuerdo a los requerimientos de compra que están en trámite.
- Administrar el contrato de suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando pedidos, recepción de los mismos, y verificaciones de calidad pertinentes.
- Hacer control del pedido de suministros de papelería y cafetería previa la generación de nuevas órdenes de compra.
- Administrar contratos y documentación de proveedores de servicios profesionales y verificar cumplimiento de requisitos mensualmente para la recepción de cuentas de cobro.
- Hacer la recepción de pedidos realizados a proveedores en la sede Bogotá cuando el área logística este ausente.
- Realizar coordinadamente con el área logística entrega de suministros y apoyar en el despacho de bienes a la Base.
- Realizar con el equipo administrativo la evaluación de proveedores periódica y hacer el informe de resultados con la Coordinación Administrativa.
- Revisar todas las facturas de compra recibidas por la corporación que correspondan a los montos y condiciones de compra, y llevar el correcto archivo de los soportes de todas las compras, actas de comité, requisiciones, órdenes de compra, factura, etc.
- Apoyar y confirmar la causación de todas las facturas de compra verificando que cuenten con todos los soportes documentales según el procedimiento.
- Generar la conciliación de cuentas por pagar de la contabilidad versus la bitácora de compras para generar el reporte de vencimiento de pagos para la programación semanal de cuentas por pagar.
- Llevar control de pagos de proveedores y de acuerdo a compromisos de anticipos, y pagos.
- Suministrar al contador la información semanal de pagos para el cargue de los mismos a los bancos y causar el pago.
- Apoyar y hacer seguimiento a las cuentas locales y NIIF, llevando el registro oportuno de gastos, ingresos y cuentas por pagar de todas las compras generadas por la corporación.
- Apoyar en la consolidación de información para la elaboración de los informes que se requieran desde el proceso financiero y contable.
- Actualizar y consolidar la información necesaria para la presentación de impuestos, tales como soportes de compras, facturas, cuentas de cobro, etc.
- Ejecutar actividades para el control de activos de acuerdo con la política y el procedimiento, como inventarios, programar mantenimientos, entre otras.
- Recibir y tramitar las solicitudes de viajes y viáticos del personal de la Sede Administrativa en Bogotá y de la Base. Revisar con la Gerencia Administrativa y financiera verificando el cumplimiento de la política y tramitando el pago de anticipos de acuerdo con el procedimiento
- Recibir y revisar la legalización de los gastos de viaje y presentar ante el Gerente Administrativo y Financiero de acuerdo al procedimiento establecido.
- Administrar los fondos de la caja menor y realizar su respectiva legalización cuando el fondo llegue al 80%.
- Coordinar la logística de alimentación diaria de la Sede en Bogotá
- Realiza la gestión documental de todos los proveedores y contratistas de la corporación y garantizar del cumplimiento de las políticas y requisitos p

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    hace 6 días

    San Vicente Ferrer, Colombia ADMINISTRACION OPERATIVA AUTOMOTRIZ SAS A tiempo completo

    Compañía del sector automotriz requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo (a) (Bogotá). Formación Técnica Administrativa ó afines Fortalezas: - Actitud de servicio - Atención al detalle, honestidad y responsabilidad. Funciones: 1. Manejo de bases de datos 2. Atención al cliente 3. Tareas administrativas relacionadas Cargo:...

  • Auxiliar Administrativo(a)

    hace 1 semana

    San Vicente Ferrer, Colombia 2VR Asesores de Seguros A tiempo completo

    Empresa dedicada a la Intermediación de Seguros requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo(a), técnico o tecnólogo en gestión administrativa con mínimo 2 años de experiência en el área. proactivo, responsable, con capacidad de trabajar bajo presión.

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    hace 2 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia DENTOLASER SAS A tiempo completo

    **¿QUIERE HACER PARTE DEL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO?** Importante y reconocida IPS Odontológica solicita Técnico / Tecnólogo en carreras Administrativas en Salud para desempeñarse como Auxiliar Administrativo. Hombre o mujer, mayor de 25 años de edad con experiência de más de 2 años desempeñándose como Asistente / Auxiliar administrativo...

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    hace 2 días

    San Vicente Ferrer, Colombia Healthumana S.A.S A tiempo completo

    Auxiliar administrativo para atención de servicio al cliente interno y externo, dinámica, pro-activa, con conocimiento en Word, Excel y de preferencia World Office. Atención a proveedores, ejecución y control de procesos administrativos, documentación y archivo, con alto grado de responsabilidad para el trabajo de equipo. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia Extras A tiempo completo

    Importante empresa multinacional está en busca de excelentes talentos para laboral como Auxiliar Administrativo, Requisitos: Formación académica superior en carreras administrativas o afines, con experiência administrativa certificable. Salario: 1'300.000+ prestaciones de ley. Horarios: lunes a viernes. Contrato por obra labor. Beneficios: -Estabilidad...

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    hace 7 días

    San Vicente Ferrer, Colombia Organización Colegial de Enfermería A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiência como auxiliar administrativo y te encuentras en busqueda de una gran oportunidad laboral? Nos encontramos en la busqueda de una persona bachiller o técnica en gestión administrativa, que cuente con experiência de minimo tres años en laborales administrativas, radicación y manejo documental, coordinación de actividades de...

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    hace 4 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia M+D CONSTRUCTORA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de auxiliar administrativo: Funciones: - Recepción - Manejo de novedades de nomina - Proceso de contratación Salario : 1.200.000 Indispensable : manejo de excel. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.200.000 - $1.400.000 al mes

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    hace 2 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia EASY FIX MULTISERVICE S.A.S. A tiempo completo

    Se requiere auxiliar administrativo/a con conocimiento en afiliaciones, archivo, manejo de caja menor, novedades de nómina en tiempo completo. Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal Duración del contrato: 3 meses Salario: Hasta $100.000.000 al mes

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    hace 4 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia ADRIALPETRO SAS A tiempo completo

    Importante empresa de servicios para el sector petrolero, requiere para su equipo de trabajo un(a) auxiliar administrativa, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, con experiência mínima de 6 meses en: - Apoyo y seguimiento a licitaciones de clientes - Apoyo administrativo y operativo para las tareas del área comercial y mercadeo. -...

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    hace 1 semana

    San Vicente Ferrer, Colombia Valoración Económica Ambiental S.A.S. A tiempo completo

    Empresa de servicios ambientales requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo para realizar actividades de apoyo en el área, con experiência **Requerimientos** - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 1 año de experiência Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal Salario: $1.400.000 - $1.500.000 al mes

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    San Vicente Ferrer, Colombia MIROAL INGENIERÍA S.A.S A tiempo completo

    Constructora requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativa y Contable con un (1) año de experiência en manejo en caja menor, legalizaciones, causación, archivo, correspondencia, atención al cliente, - Buena presentación personal - responsable Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.000.000 - $1.200.000 al mes

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    hace 1 semana

    San Vicente Ferrer, Colombia DICOMPRA S.A.S A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a la distribución de alimentos y estamos en busqueda de un auxiliar administrativo que tenga un nível medio o avanzado de excel y manejo de base de datos y analisis de datos, una persona con facil de adaptación y manejo documental. Horarios : Lunes a Sabados Salario: Mínimo + 200 mil variables. Tipo de puesto: Tiempo...

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    hace 1 semana

    San Vicente Ferrer, Colombia Insurance Broker Seguros Ltda A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo para apoyo en procesos de recursos humanos, gestionar documentación importante, preferiblemente técnico con conocimientos en Word Office, horario de lunes a sábado, excelente ambiente laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.117.172 al mes

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 1 semana

    San Vicente Ferrer, Colombia NEUROACTIVO LATAM A tiempo completo

    Importante empresa de salud requiere Auxiliar Contable y Administrativo responsable, proactivo, organizado con mínimo 2 años de experiência. Ideal que sepa usar Siigo. Entre las funciones debe hacer facturas, notas crédito entre otros documentos de facturación, arqueos de caja, contabilización de gastos, cruce contable y apoyo en procesos...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia Ladoinsa SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa busca para su equipo de trabajo **MUJER,** **PROACTIVA,** **ORGANIZADA**, **APRENDA muy rápido,** **RESPETUOSA, ** PUNTUAL, manejo de procesadores de palabra ( mínimo **EXCEL Y WORD**), Empresa de Comercio exterior( aduana -carga internacional), Lugar de trabajo: Bogota-Normandía ( es importante que viva en la zona o aledaños,...

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    hace 2 días

    San Vicente Ferrer, Colombia Ladoinsa SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa busca para su equipo de trabajo **MUJER,** **PROACTIVA,** **ORGANIZADA**, **APRENDA muy rápido,** **RESPETUOSA, ** PUNTUAL, manejo de procesadores de palabra ( mínimo **EXCEL Y WORD**), Empresa de Comercio exterior( aduana -carga internacional), Lugar de trabajo: Bogota-Normandía ( es importante que viva en la zona o aledaños,...

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    hace 3 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia INCER S.A.S. A tiempo completo

    Empresa del sector de Ingeniería y construcción de infraestructura eléctrica, requiere para su equipo de trabajo **Auxiliar administrativo**, con experiência mínima de 1 año aproyando el proceso de registro documental, manejo y contacto por correo y telefonicamente, con el fin de atender solicitudes requeridas. Importante te la persona cuente con...

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    hace 4 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia Nexarte A tiempo completo

    NEXARTE. Requiere personal como Auxiliar Administrativo preferiblemente que vivan hacia el norte de la ciudad experiência mínima de 1 año en el cargo. Lugar de trabajo COTA. CUENTAN CON RUTA Horario de Lunes a Sábado horarios DE 7 am A 4:30 pm. Salario 1.300.000 + Aux. de transporte + todas las prestaciones de le No se trabajan Ni Domingos Ni...

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    hace 4 semanas

    San Vicente Ferrer, Colombia Distrifabrica Ramírez S.A.S A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada a la comercialización de Accesorios para motociclistas; se encuentra en búsqueda de **Auxiliar Administrativo;** que cuente mínimo 2 años Tesorería o temas relacionados a la contabilidad y facturación; para realizar registro de operaciones contables, Conciliaciones bancarías, recaudo de dinero, atención al cliente interno...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    San Vicente Ferrer, Colombia INVERSIONES FASULAC LTDA A tiempo completo

    Importante empresa del sector comercial, fabricación y consumo masivo de productos lácteos, esta en búsqueda de auxiliar administrativo, con conocimientos en el área de facturación y recepción, debe contar con muy buena digitación y manejo de herramientas ofimáticas contrato: termino fijo horario: 7 a.m. a 5 pm lunes a viernes 7 a.m. a 10 am...