Asistente Recursos Humanos

Motivar el personal de la empresa para una eficiente prestación del servicio, reflejada en la satisfacción de los usuarios.

Promover en los servicios o área de trabajo la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención, la equidad, la eficiencia y la efectividad para lograr la satisfacción de los clientes internos y externos.

Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comités o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades a su cargo para retroalimentar al personal que interviene en los procesos de su dependencia y de la institución.

Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional utilización de los disponibles y custodia de los demás bienes a su cargo, para mantener la operatividad de los servicios.

Reportar oportunamente al superior inmediato las anormalidades en la prestación del servicio proponiendo alternativas de solución para mejorarlo y garantizar la satisfacción de los usuarios o se tomen las medidas disciplinarias del caso.

Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas, para mantener, mejorar y agregar valor en el buen desempeño en el propósito de su cargo.

Cumplir con los objetivos concertados con su inmediato superior y hacer cumplir los de sus inmediatos sub alternos para obtener eficiencia en la ejecución de sus funciones y calificar satisfactoriamente en la evaluación del desempeño.

Participar activamente en las Pausas activas y en las jornadas de Bienestar al empleado.

Cumplir con el horario establecido por la compañía en caso de ausencia reportar al jefe inmediato y al área de recursos humanos.

FUNCIONES GENERALES Y RESPONSABILIDADES

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y la protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Participar activamente en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación de SG-SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el trabajo.

Cumplir con la política de alcohol, drogas y sustancias psicoactivas establecido por la Instrumentadora S.A.S.

FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES

Publicar vacantes requeridas y autorizadas por el Jefe inmediato.

Reclutar hojas de vida de Aspirantes y filtrarlas según requerimientos de cada cargo.

Programar la aplicación de las pruebas de conocimiento y/o habilidades a los aspirantes.

Elaborar contratos del personal de acuerdo a las indicaciones establecidas.

Informar a las áreas involucradas las condiciones del personal nuevo (Rodamientos, auxilios, comisiones) y demás a que haya lugar.

Realizar y actualizar descripción de los cargos, perfiles y funciones.

Gestionar actualización de la resolución del Sena en los casos de que haya variación de la planta al personal en los meses de Julio y Diciembre.

Elaborar los contratos de los aprendices SENA y subirlos al aplicativo correspondiente.

Registrar y gestionar las novedades de nómina como: ausentismos, licencias, incapacidades en el aplicativo de Contrato de Aprendizaje de Sena.

Informarle por escrito a todos los empleados cada uno de los pagos efectuados por la empresa cuando se requiera.

Archivar toda la documentación concerniente al personal que labora con la compañía desde su ingreso.

Gestionar las afiliaciones EPS, ARL, Caja de Compensación, fondo de pensiones y cesantías.

Reportar novedades de empleados a EPS, ARL y Caja de Compensación, de manera física como son cambio de ciudad y/o inclusión de beneficiarios y las demás se verifica su reporte por medio del operador Aportes en Línea.

Solicitar semestralmente los Paz y Salvo a todas las entidades de aportes parafiscales y seguridad social.

Hacer conciliaciones con todas las empresas prestadoras de salud, pensión, cajas, riesgos profesionales.

Estar pendiente de todos los cambios efectuados en el régimen laboral y comunicarlo al jefe inmediato.

Hacer certificaciones laborales con los datos actualizados y vigentes.

Hacer cartas de autorización de retiro de las cesantías parciales y aprobar pago por página web de los fondos que aplique.

Informar a todas las áreas de la compañía sobre el Ingreso del personal, retiro de personal, ascensos o cambios de cargo.

Registrar, informar y gestionar según corresponda, las novedades de personal como: incapacidade