Asistente Administrativa Industrial/cartagena

hace 1 semana

Cartagena, Colombia Gesthion Organizacional S.A.S. A tiempo completo

Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.

**Tus principales funciones serán**:
**Gestión de Recursos y Logística**
- Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
- Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
- Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
- Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
- Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
- Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.

**Gestión Documental y Correspondencia**
- Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
- Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
- Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
- Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
- Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros.

**Seguridad y Control Operativo**
- Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
- Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
- Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
- Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
- Comunicación constante con centro de control y administración.
- Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.

**Soporte Administrativo y Sistemas**
- Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)
- Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
- Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
- Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.

**Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera**
- Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos.

**Apoyo Integral a la Operación**
- Realizar medición diaria y reporte a laboratorio.
- Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible.
- Apoyo general a todas las áreas según necesidades.
- Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.
- Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol.

**Condiciones**:

- ** Salario**: $ 2.750.000
- **Horario**: Lunes a Viernes, horario de oficina.
- **Modalidad**: Presencial
- **Contrato**: A termino Indefinido.
- **Ubicación**: Cartagena

**¿Cumples con los requisitos?**Postúlate y comienza a este camino con nosotros

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