Empleos actuales relacionados con Oficial Administrativo y Financiero - San Vicente Ferrer - Geneva Call


  • San Vicente Ferrer, Colombia Natalia Godoy Consultores Organizacionales A tiempo completo

    **Descripción**: Importante compañía proveedora de soluciones industriales requiere para su equipo un Director Administrativo y Financiero que sera responsable de: Diseñar, definir, establecer y ejecutar las políticas administrativas y financieras de la empresa garantizando el adecuado manejo de los recursos y apoyando a la consecución de objetivos...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Vercourrier S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de mensajería y carga ubicada en Fontibón requiere para su equipo de trabajo coordinador administrativo y financiero. Experiência: 2 años en el cargo (labores administrativas y financieras) Formación académica: profesional en carreras administrativas. Habilidades especificas: - Manejo de Excel - Liderazgo Funciones: Liderar el...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Construdeco A tiempo completo

    Requerimos de auxiliar contable o administradora de empresas, con experiência a partir de dos años en cargos administrativos, manejo de programa contable, realizara apoyo administrativo al área financiera, diligencia de formatos, análisis a presupuestos, entrega de informes, organización y custodia de documentos y demás afines al cargo. Tipo de...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Coerenza A tiempo completo

    **Descripción**: Tenemos más de seis años de experiência en el mercado como Head Hunter, realizando selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo y Financiero para uno de los Multifamily Office más grandes de Colombia. En este rol deberás: 1. Realizar, coordinar y...


  • San Vicente Ferrer, Colombia ROSAS SAS A tiempo completo

    1.Consolidar los estados financieros de la empresa 2.Revisar y coordinar las actividades de ciclos de transacciones mensuales y anuales. 3.Controlar y dar seguimiento en la creación de provisiones de gastos de acuerdo con lineamientos contables. 4.Coordinar las actividades y entrega de información para la auditoría de estados financieros ante las...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Establecer los sistemas de gestión según el marco estratégico y plan financiero Estructurar información financiera según normativa vigente y políticas institucionales. Gestionar planes financieros de acuerdo con estrategias económicas y normativa vigente. Analizar y supervisar flujo de efectivo de acuerdo...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Establecer los sistemas de gestión según el marco estratégico y plan financiero Estructurar información financiera según normativa vigente y políticas institucionales. Gestionar planes financieros de acuerdo con estrategias económicas y normativa vigente. Analizar y supervisar flujo de efectivo de acuerdo...


  • San Juan del Cesar, Colombia Banco Agrario A tiempo completo

    Una institución financiera busca un Oficial Operativo Senior para la oficina de San Juan del Cesar. El candidato apoyará el funcionamiento integral de la oficina y deberá contar con al menos dos años de experiencia, incluyendo un año en funciones comerciales y otro en el sector financiero. Se requiere educación técnica o superior en áreas como...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Elección Confiable A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa del sector de asegurador busca para su equipo de trabajo **Auxiliar Comercial Financiero**,** el cual tendrá a cargo las siguientes responsabilidades: Atención telefónica y personal a los clientes e intermediarios, apoyo en diligenciamiento de archivos estadísticos, manejo del recaudo de primera cuota, Recorridos fuera de la...


  • San Vicente Ferrer, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa o carreras afines Manejo de archivo, conocimientos basicos contables mínimo 6 meses Tramitar los documentos de acuerdo con la normatividad vigente. Organizar los documentos del area administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente. Gestionar documentos para la presentación de las ofertas...

Oficial Administrativo y Financiero

hace 2 semanas


San Vicente Ferrer, Colombia Geneva Call A tiempo completo

**Sobre Geneva Call**:

- Geneva Call es una organización no gubernamental neutral e imparcial, dedicada a promover el respeto al Derecho Internacional Humanitario (DIH) en el marco del conflicto armado y en otras situaciones de violencia, de parte de los actores armados no estatales (ANSAs por sus siglas en inglés), como parte fundamental de la protección de personas civiles.

**Sobre el rol del Oficial Administrativo y Financiero**:

- El objetivo del rol de Oficial Contable, Administrativo y Financiero es garantizar una gestión transparente y correcta de los respectivos procesos que adelanta la oficina de Geneva Call en Bogotá, Colombia, de acuerdo con los procedimientos y directrices internos, y atendiendo la legislación local nacional.

Se ofrece, inicialmente, un contrato de prestación de servicios, que requiere de presencia permanente en la ciudad de Bogotá D.C., y eventualmente puede requerir viajes cortos a otras ciudades en Colombia.

**Principales responsabilidades previstas**:
**Debajo de la supervisión del Support Coordinator**
- Ser responsable de la gestión financiera diaria del Llamamiento de Ginebra en Colombia;
- Ser responsable de los pagos y controles financieros;
- Seguimiento financiero de los presupuestos;
- Asegurarse de que se cumplan los requisitos del donante;
- Preparar los informes financieros a donantes y apoyar la preparación de auditorías;
- Proporcionar apoyo logístico a las actividades (compras, inventarios, etc).

**Principales actividades previstas**:
**Contabilidad y finanzas**
- Hacer el registro administrativo y financiero de retenciones e impuestos respectivos para realizar los pagos a terceros y proveedores;
- Asegurar el cumplimiento de requisitos contables y tributarios de la documentación soporte para el registro contable, incluidas facturas, cuenta de cobro, documentos equivalentes;
- Preparar las solicitudes mensuales de efectivo en coordinación con el Support Coordinador y establecer un enlace con la sede central;
- Verificar todos los documentos de respaldo de las transacciones financieras y la disponibilidad de fondos en el presupuesto de los donantes;
- Recibir y procesar mensualmente la información de todas las transacciones financieras, asegurando la adecuada codificación de los centros de costo y códigos según los procedimientos internos y del donante;
- Verificar los documentos de contratación y realizar los pagos a los proveedores;
- Garantizar mensualmente el ingreso a tiempo y en su totalidad de los informes a la plataforma IODD, incluidos los documentos soportes;
- Garantizar la elaboración y envío del resumen mensual de transacciones;
- Preparar y realizar (si es requerido), la respectiva liquidación de la declaración de retención en la fuente, declaración bimestral de retenciones de ICA, declaración de anual de renta;
- Preparar la información respectiva (si es requerido), para la presentación de Información exógena a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de manera mensual y anual;
- Realizar si es requerido la liquidación de Nomina y seguridad social para el pago mensual;
- Realizar las conciliaciones bancarias de manera mensual;
- En coordinación con el support coordinator, apoyar los cierres contables mensuales y/o de cierre de proyectos;
- Apoyo en la preparación de auditoría externa cuando se requiera.

**Administración**
- Asegurarse de que los suministros de oficina se administran y registran de acuerdo con los procedimientos de Geneva Call;
- Administrar el inventario y actualizar los informes al Support Coordinator mensualmente;
- Archivar todos los documentos financieros;
- Apoyar en las acciones de logística para el desarrollo de las actividades;
- Comprar todos los bienes y billetes de aviones, organizar las reservas para los viajes y los transportes;
- Apoyar el terreno (oficiales de proyectos) en administración y finanzas si requerido por el support coordinator.

**Principales cualidades del(a) consultor(a)**:

- Se requiere Grado de Educación Superior en campos relevantes como Contabilidad Pública, Administración Pública o Diplomado en Contabilidad y Finanzas.
- Se requiere de por lo menos 3 años de experiência laboral con organizaciones o entidades con trabajo en análisis y atención a conflictos, acción humanitaria, construcción de paz o derechos humanos.
- Se requiere de por lo menos 3 años de experiência en una posición similar en responsabilidades.
- Se requiere conversación fluida en inglés, y níveles por lo menos independientes de lectura y escritura en inglés (B2).
- Se considera favorable experiência previa de trabajo en contextos complejos y turbulentos.
- Se considera favorable experiência de trabajo con una ONG internacional.
- Capacidad para trabajar bajo presión, en entornos afectados por conflictos, y para manejar varias tareas simultáneamente.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
- Experiência en elabora