Encargatura Gerencia de Campo

**Requisition ID**: req37516

**Job Title**:ENCARGATURA GERENCIA DE CAMPO

**Sector**:Operations

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Ipiales, Colombia

**Resumen del puesto**:
El IRC busca un/a Gerente de Campo para su oficina de Nariño/Valle del Cauca. El/la Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Recursos Humanos, Finanzas, Movilización Comunitaria) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes.

**Responsabilidades**

**Calidad Técnica y Operativa**
- Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo con los lineamientos organizacionales.
- Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos - SOPs de la cadena de suministros
- Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad donde se labora.
- Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
- Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina.
- En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento.
- Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC.
- Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes
- Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato.
- Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada.
- Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario.
- Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director País.
- Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos.
- Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas.
- Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC - Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.
- Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC
- Ser punto focal responsable de seguridad el terreno.

**Administración de recursos humanos**
- Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
- Supervisar al personal de operaciones asignado
- Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado
- Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
- Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
- Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.
- Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
- Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

**Coordinación y Representación**
- Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
- Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés pa