Office Coordinator Colombia

hace 5 días

Bogotá, Colombia Global66 A tiempo completo

Somos una Tribu compuesta por más de 200 personas de diferentes nacionalidades, situadas en varios países (Chile, Argentina, Perú, Brasil y Colombia) Nos conectamos a través de un servicio que no cree en las fronteras, tenemos conciencia de grupo, nos apasiona lo que hacemos y celebramos cada logro como si ganara nuestro equipo favorito.

Nos hemos propuesto construir el próximo Neobanco Global de Latinoamérica y nada mejor que hacerlo con un gran equipo de trabajo, lleno de grandes talentos que se desafían todos los días para crear las mejores ideas, romper los límites de lo imposible y tomar riesgos que los lleven a lograr los resultados.

**Tus próximos desafíos**:
El/la **Office Coordinator de Bogotá**,** tiene como objetivo principal gestionar las labores administrativas de la oficina de Global66 en Colombia, actuando como la cara visible ante proveedores y clientes. Además, su función administrativa se extiende a liderar tareas específicas como auditorías y reportes relacionados con el Servicio de Atención al Cliente (SAC), tanto internos como externos, incluyendo informes al ente de control y la junta directiva del SAC.

**Dentro de tus principales desafíos se encuentran**:

- Servicio al cliente Colombia para casos especiales asignados, derechos de petición, quejas del defensor del consumidor, ACH, canal de la superintendencia financiera, correos electrónicos y otros canales institucionales.
- Elaboración de reportes trimestrales del SAC a la junta directiva
- Elaboración de reporte trimestral de indicadores a la Superintendencia Financiera.
- Entrega de insumos SAC requeridos por la auditoría interna y externa
- Gestión de Cierre de quejas en Smart Supervision
- Reuniones mensuales de seguimiento con el abogado a cargo del defensor del consumidor financiero.
- Coordinación y seguimiento de reuniones de trabajo y/o eventos ordinarias y extraordinarias.
- Administración de caja menor
- Gestión de requerimientos de entes de control y coordinación con las áreas responsables
- Gestionar el proceso completo de posesiones (en Superintendencia Financiera, Cámara y comercio, entre otros) incluyendo la recolección de documentos.
- Gestión de proveedores y bancos (vinculación, atención y requerimiento en sinergia con las áreas corporativas.

**¿Qué buscamos?**:

- 1 a 2 años de experiência como Asistente Administrativo, Asistente de Gerencia o cargos similares
- Experiência procesos administrativos (Caja menor, manejo de proveedores, coordinación de eventos, entre otros)
- Interés por gestionar y aprender de Smart Supervision, Siri, CRM.

**Beneficios***:
Somos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.

Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento

**Algunos beneficios más**:

- Te ofrecemos 300 USD para educación continua
- Cupón de descuento mensual en transferencias por nuestra app
- Dress Code libre
- Día libre de Cumpleaños
- Global66 te regala el computador a los 2 años
- Global66 te da la opción de solicitar Stock Options, para que así... puedas sentirte aún más parte de la Tribu Global

Y por si fuera pocotendrás acceso a una App de beneficios de última generación:

- Fitness Virtual
- Telemedicina
- Nutricionista
- Soporte Psicológico
- App de Meditación

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo

    Our client is a Renewables energy company, based on Colombia, they are currently looking for a Office Manager. The ideal candidate will be responsible for all front desk duties, travel arrangements for all Colombia employees, conference room scheduling, office supply ordering and stocking and CEO and general office assistance, It also assists on...

  • Facility Coordinator

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JLL A tiempo completo

    Acerca de la posición:Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol deFacility Coordinator, para unirse a nuestro equipo:Ubicación: Bogotá, ColombiaHorario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm (con disponibilidad fuera de horario en ocasiones ante la necesidad del negocio)Modalidad: Home OfficeTipo de contrato: Tiempo...

  • Colombia Sales

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia EF Education First Gruppe A tiempo completo

    A leading educational organization seeks a Sales Coordinator in Bogotá to expand its Colombian market. The ideal candidate has a bachelor's degree and over a year of sales experience, with strong communication skills in both Spanish and English. Responsibilities include driving sales, collaborating with local institutions, and recruiting au pairs to achieve...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bravo Colombia A tiempo completo

    Únete al equipo de Bravo Colombia y sé parte del cambio financieroEnBravo Colombiasomos una empresa joven y dinámica con15 años de trayectoria global, actualmente en una importante fase de crecimiento y expansión en el país. Trabajamos para resolver uno de los mayores retos financieros de las familias colombianas: lagestión y reorganización de...

  • Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Phoenix Tower International A tiempo completo

    **_Para ver esta publicación en español, por favor seleccione el idioma español en la página._** **PURPOSE** The Site Development Coordinator is responsible for supporting all aspects of the site acquisition, leasing, permitting, and zoning processes for wireless infrastructure projects. This role ensures that site development activities are completed...

  • Account Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia OMNICOMMANDER, INC. A tiempo completo

    **Account Coordinator** **Bogotá, Colombia** **Resumes must be submitted in English** **No Third Party Recruiters Please!** **OMNICOMMANDER, Inc**.** is the fastest-growing startup in the financial technology space. We have been named an Inc. 5000 company for three consecutive years. We pride ourselves on our upbeat, high-tech, and supportive culture....

  • Junior Website Project Coordinator

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia OMNICOMMANDER A tiempo completo

    Junior Website Project Coordinator OMNICOMMANDER, Inc., a fast‑growing fintech startup, is hiring a Junior Website Project Coordinator for its Bogotá, Colombia office. We are an industry leader in digital branches, marketing, and cybersecurity, offering a comprehensive ecosystem for financial institutions. Key Responsibilities Assist Project Management...

  • Office Assistant/Colombia

    hace 3 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    We're HiringOffice Assistant – Part-Time & Full-Time Location: Colombia | Monday to Friday | English Level: B2–C1 About the RoleAre you organized, proactive, and great at multitasking?As our Assistant, you'll be the heartbeat of our operations—connecting caregivers with clients, managing schedules, and keeping everything running smoothly. What...

  • Partnerships and Localization Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    **Info**: **Americas** **Colombia** **Bogotá** **Expatriate or national contract** **04 Feb 2025** **02 Mar 2025** **173214** **Introduction** The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work...

  • Back Office

    hace 1 semana

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Bravo Colombia A tiempo completo

    Únete al equipo de Bravo Colombia y sé parte del cambio financieroEn Bravo Colombia somos una empresa joven y dinámica con 15 años de trayectoria global, actualmente en una importante fase de crecimiento y expansión en el país. Trabajamos para resolver uno de los mayores retos financieros de las familias colombianas: la gestión y reorganización de...