Puesto Asistente de Gestión Humana

Requisitos:

- Gestionar todos los procesos relacionados con el área: nómina y seguridad social, Selección y Contratación, Formación y Desarrollo, Bienestar laboral y relaciones laborales de la unidad de negocio asignada; y apoyar los demás procesos administrativos adscritos al área.
- Formación Tecnólogo en Gestión Humana y/o afines.
- Deseable conocimientos en manejo de software Nominai, SIESA.
- Mínimo un año de Experiência desempeñando Funciones en nómina y Seguridad Social.

Actividades a realizar:
1. Garantizar la correcta causación de nómina cuando sea asignada por su jefe inmediato:

- Recibir las novedades de nómina e ingresarlas al sistema
- Ejecutar el procedimiento de nómina para el respectivo pago y causación de la misma.
- Ejecutar los procedimientos de pago de vacaciones, primas, Anticipos de cesantías e

intereses a las cesantías y liquidaciones de prestaciones sociales
- Hacer liquidación de nómina, prestaciones sociales y liquidaciones de prestaciones sociales

de manera manual en Excel de requerirse.
- Realizar los reportes necesarios de nómina para ofrecer información a las distintas

dependencias, incluido el cierre de los convenios o proyectos.
- Atender al personal en relación a inquietudes de nómina y seguridad social
- Elaborar certificados de ingresos y retenciones de los empleados de la unidad de negocio

asignada y entregarlo a los empleados dejando constancia en la hoja de vida

2. Garantizar la correcta vinculación y causación de la seguridad social y aportes parafiscales

cuando sea asignada por su jefe inmediato
- Realizar la articulación y estructuración de novedades presentadas en el mes al Sistema de

Seguridad Social
- Generar informes de Seguridad Social
- Realizar procedimiento para pago de la seguridad social de los empleados (desde la

digitación de novedades o generación de archivo plano hasta la entrega de planillas para

pago al área encargada (financiera)

garantizando la confiabilidad de las mismas.
- Realizar de manera trimestral, cruces con las distintas EPS, AFP, ARL y Parafiscales, con el

fin de validar el correcto pago de aportes, y generando las respectivas conciliaciones

presentando informe de los mismos.
- Realizar el trámite establecido para el cobro de las incapacidades por enfermedad general o

accidente de trabajo de los empleados
- Hacer el proceso de conciliación de UGPP

3. Selección y Contratación:

- Postular a través de los diferentes medios, la convocatoria para el cargo según perfil y

requerimiento
- Hacer pre-filtro de las hojas de vida que cumplen con las condiciones del perfil
- Aplicar pruebas psicotécnicas y calificar aquellas que no requieran análisis psicológico.
- Llevar a cabo la logística para la realización de entrevistas (reservar lugar, material para

entrevista y pruebas).
- Realizar entrevistas a personal operativo según perfil y competencias
- Pedir referenciación de la persona seleccionada para ingreso y verificar estudios

documentación antes de la firma de contrato)
- Realizar y entregar cualquier tipo de contrato de trabajo o por prestación de servicios del

personal que ingresa a la Institución, llevar control de los vencimientos, elaborar y garantizar

la entrega de las cartas de notificación de

terminación de contratos a término fijo en los

tiempos que corresponde y dar aviso a jefes inmediatos de las terminaciones de contrato
- Tramitar la afiliación a la seguridad social, ARL, EPS caja de compensación y Fondo de

Pensiones al personal que ingresa a la institución, (incluye afiliación de beneficiarios de

quienes el empleado traiga para su afiliación durante su proceso de vinculación). El

empleado se hará responsable de la vinculación de sus beneficiarios si a la fecha de

vinculación no presenta la documentación requerida o presenta alguna novedad a fututo
- Tramitar la elaboración del carné
- Solicitar al área de sistemas la creación del correo electrónico del nuevo empleado
- Llevar a cabo la logística para Inducción de Ingreso de personal nuevo y reinducciones

(reservar lugar y material didáctico, citar al personal y agendar responsable de la inducción).
- Dar la inducción corporativa a personal operativo
- Garantizar el archivo de documentación referente al empleado en su hoja de vida

4. Formación y Desarrollo
- Dar apoyo al plan de capacitación de la Institución (logística para la ejecución de

capacitaciones: reservar lugar y medios tecnológicos, contactar al ponente, citar a los

invitados, refrigerios, recolectar asistencia, etc.)
- Participar en las actividades de formación programadas por la institución

5. Bienestar Laboral
- Dar apoyo al desarrollo de actividades de Bienestar laboral: Celebraciones especiales,

actividades de formación, semana de la familia, celebración decembrina, semana de la Salud

ocupacional, actividades con proveedores
- Dar asesoría a empleados de los convenios que se tienen en la institución y generar el

puente entre el empleado y el proveedor

6. Relaciones Laborales
- Dar apoyo a la actividades que se desprenden del procedimiento de Relaciones Laborales:
Citar a descargos, tomar descargos que no representen severidad según el RIT, hacer llegar

al empleado la carta de respuesta a los descargos

área jurídica

7. Apoyar los procesos administrativos y de gestión adscritos al área:

- Elaborar certificados y constancias a los empleados y exempleados de la unidad de trabajo

asignada, previa revisión de la hoja de vida. Y garantizar la entrega del mismo luego de

contar con la respectiva firma autorizada
- Brindar atención de público interno y externo de la unidad de trabajo asignada.
- Atender los requerimientos que haga el personal de la unidad de trabajo asignada y que

tengan que ver con las funciones asignadas al cargo
- Entregar una vez se retira el trabajador, la autorización para que se realice el examen

médico de egreso y una certificación laboral junto con su liquidación final de prestaciones

sociales

pagos a la seguridad social.
- Apoyar en los procesos, actividades o entrega de informes que sea requerido por el jefe

inmediato o superior, con el fin de dar respuesta a requerimientos de entes externos o

internos.
Ofrecemos:
Estabilidad, ambiente agradable, beneficios extralegales

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral:Tiempo Completo

Tipo de empleo:Trabajo Fijo

Salario:COP 1,541,000.00 Mensual

Cantidad de vacantes:1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima:No especificado

Sexo:Indistinto