Asistente de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá Y Bolivar.

**Acerca del trabajo**

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

DRC está buscando actualmente un personal altamente calificado para el puesto de Asistente de Recursos Humanos - Oficina Nacional en la ciudad de Bogotá.

**Objetivo del cargo**:El Asistente de Recursos Humanos tendrá su sede en las Oficinas Nacionales de DRC en Bogotá, y será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Gerente de Recursos Humanos, a los procesos emanados del equipo de oficina nacional

**Responsabilidades**:
**Gestión de Recursos Humanos**:

- Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
- Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nível de Oficina Nacional.
- Realizar las afiliaciones a todo el sistema de seguridad social del personal de DRC en Oficina Nacional, así como revisión y seguimiento de aportes e inconsistenciasBrindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados (Medicina Prepagada, Caja de Compensación, entre otros)
- Elaboración de documentos de contratación (contratos y Otro Si) del personal de la Oficina Nacional
- Apoyar en el registro, actualización y gestión de incapacidades y recuperación de cartera de estas, para el personal de Oficina Nacional.
- Apoyar al Oficial de Recursos Humanos y Especialista de Desarrollo en tareas administrativas relacionadas con Proceso de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción de la organización. (agendar las inducciones, hacer seguimiento sobre evaluaciones de desempeño, registro en el ERP
- Apoyar en actividades de recibimiento en base y actualización de organigramas de oficina nacional
- Apoyar logísticamente en el desarrollo de actividades de SST, bienestar y de aprendizaje y desarrollo (invitaciones, control de asistencia, materiales, etc.)
- Realizar seguimiento al cronograma de actividades de bienestar a nível Nacional, asegurando que las actividades aquí planteadas sean ejecutadas.

**Gestión de Personal Expatriado / Extranjero**
- Brindar soporte al personal expatriado en los procesos de ingreso al país, regulación de permisos de trabajo o permanencia y documentación en Colombia
- Registrar a todo el personal de Extranjero ante las plataformas laborales correspondientes (RUTEC y SIRE) y mantenimiento de esta la información en base al manejo de contratos de personal expatriado y extranjero con contratos nacionales.
- Asistir al personal expatriado durante su proceso de llegada e instalación en el país, así como en su proceso de repatriación en temas de índole contractual como tiquetes aéreos, hospedaje durante primer mes, etc.

**Gestión de Viajes**
- Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal que visita Oficina Nacional según el procedimiento existente
- Ejecutar la compra y gestión de pasajes para los viajes del personal de Oficina Nacional y Expatriados
- Servir de Punto Focal a nível nacional para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

**Apoyo a procesos administrativos y Comunicaciones**
- Desarrollar y divulgar, en conjunto con la Gerencia y Especialistas de Recursos Humanos, las comunicaciones internas referentes a los productos, servicios y procesos relacionados a la Gestión del área y que sean orientados a promocionar servicios al resto de las oficinas
- Gestionar lo