Analista Administrativa

hace 1 semana

Bogotá Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

**Descripción del cargo**:
Se busca **Analista Administrativa** con experiência de 2 años en funciones de administración, gestión humana, seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), para garantizar el correcto funcionamiento de las áreas administrativas y de talento humano dentro de nuestra organización.

**Funciones Administrativas**:

- Realizar trámites administrativos asignados para facilitar el funcionamiento del área.
- Manejar la caja menor para los gastos de la oficina.
- Redactar y gestionar documentos como cartas, memorandos y correos.
- Organizar y custodiar archivos y documentos, remitiendo los inactivos al archivo según procedimientos.
- Tramitar necesidades de papelería, insumos, equipos, y mantenimiento para la operación eficiente de las áreas.
- Realizar cotizaciones a proveedores, cuadros comparativos, y gestionar órdenes de compra.
- Presentar necesidades de compra de insumos de oficina y otros materiales.
- Supervisar el cumplimiento del contrato de vigilancia.
- Verificar la recepción de insumos adquiridos y mantener el registro adecuado.
- Mantener actualizado el inventario mensual de bienes y reportar anormalidades.
- Preparar informes de facturas recibidas y gestionar sus interventorías.

**Funciones de Gestión Humana**:

- Asistir a los empleados con información sobre políticas internas.
- Organizar y custodiar archivos del área de Gestión Humana, incluyendo hojas de vida inactivas.
- Generar certificaciones laborales y otros documentos solicitados.
- Controlar la asistencia y puntualidad del personal, incluyendo manejo del sistema biométrico.
- Apoyar en la Coordinación de la entrega de dotación al personal.
- Apoyar la logística de eventos de bienestar y actividades para empleados.
- Las demas que le sean encomendas.

**Funciones en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)**:

- Programar exámenes médicos y cursos del SG-SST.
- Cumplir y promover las políticas de seguridad y salud en el trabajo.

**Requisitos**:

- Formación en áreas administrativas o afines.
- Experiência en manejo de caja menor, archivo, y gestión de proveedores.
- Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social.
- Familiaridad con el SG-SST y normas de seguridad en el trabajo.
- Habilidades organizativas y de manejo de inventarios.

**Competencias**:

- Orientación al detalle y organización.
- Comunicación efectiva y redacción clara.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Habilidades interpersonales para el trato con el personal y proveedores.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 08/10/2024

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    Bogotá, Colombia COLIMPIA SAS A tiempo completo

    **¡Buscamos Analista Administrativo/a con actitud proactiva y enfoque en resultados!** Estamos buscando **Analista Administrativo/a** que no solo mantenga el orden, sino que impulse la eficiencia operativa, sirva de puente entre equipos y se convierta en el motor de nuestras actividades administrativas. **¿Qué harás en tu día a día?** - Coordinar y...

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    Bogotá, Colombia La Dolcezza S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector de alimentos ubicada en FONTIBON requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa con manejo de Excel avanzado (requisito indispensable y verificable). conocimiento en compras, inventarios. Funciones: Generación de informes Gerenciales, Informes de Cartera de clientes, Cuentas por Pagar, Presupuestos, Análisis de...

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    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Empresa del sector asegurador requiere analista de servicios administrativos. Perfil: Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, o en carreras afines al cargo. Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las actividades inherentes a los procesos de la Gerencia de Servicios Administrativos, a través de las herramientas establecidas para tal...

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talento Fundación Santa Fe de Bogotá A tiempo completo

    Buscamos un Analista Administrativo Logística para unirse a nuestro equipo en Fundación Santa Fe de Bogotá. En esta posición, serás responsable de gestionar y optimizar los procesos logísticos para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos de la organización. Tu papel será crucial para mantener la fluidez en la cadena de...

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    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    JW Project House Empresa de software y tecnología requiere analistas contables y administrativos. Perfil: Estudiantes de últimos semestres de contaduría. Objetivo del cargo: Análisis de cuentas, conciliación de cuentas, ingreso de información al sistema contable, responder por temas locativos y administrativos de la oficina en ausencia de la directora...

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    Bogotá, Colombia Granfundación A tiempo completo

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