Coordinador de Proyectos Senior S&c

**Descripción de la empresa**

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

**Descripción del empleo**

• Participar cuando sea necesario, en la elaboración de las ofertas técnicas y económicas aportando su experiência y lecciones aprendidas.
• Desarrollar las actividades asociadas a los procesos de planificación, ejecución y cierre de proyectos.
• Hacer la lista de chequeo de condiciones contractuales.
• Validar el presupuesto de la oferta, generar el presupuesto de ejecución y hacer el cargue del mismo en el software que la empresa ha determinado para tal fin.
• Validar el flujo de caja de la oferta y generar el flujo de caja de ejecución.
• Coordinar junto con personal de licitaciones, el Kickoff Meeting interno del proyecto para presentarlo a las demás áreas.
• Asistir al Kickoff con el cliente
• Establecer el alcance del proyecto
• Gestionar el acta de inicio del proyecto
• Generar el organigrama del proyecto
• Generar el listado de requerimientos contractuales administrativos.
• Gestionar en coordinación con compras, las adquisiciones de activos, materiales, insumos y demás requeridos para el proyecto, verificando que estén dentro de lo presupuestado
• Gestionar en coordinación con administración, la contratación de subcontratistas y freelances según sea necesario.
• Generar el presupuesto mensual del proyecto, actualizándolo de acuerdo con la dinámica de la ejecución.
• Gestionar la facturación
• Realizar reclutamiento de personal en coordinación con RRHH
• Generar en coordinación con la Jefa de Aseguramiento y RRHH la matriz de capacitaciones del proyecto.
• Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo del proyecto
• Informar las novedades de nómina
• Llevar un control del inventario de los activos de los proyectos a su cargo, garantizando la entrega mediante acta al usuario directo al igual que su restitución al área de administración una vez finalizado su uso.
• Asegurar que la depreciación de los activos adquiridos para el proyecto se realice durante el tiempo de ejecución del mismo.
• Garantizar la rentabilidad del proyecto
• Gestionar los anticipos de funcionarios que se requieran en la operación del proyecto, verificando que se cumpla con los topes de la compañía.
• Verificar los soportes de las legalizaciones de los anticipos presentados por los funcionarios.
• Generar los inventarios mensuales de provisiones y re provisiones subiéndolos al sistema.
• Reportar al jefe de control de proyectos los datos que este requiera para la presentación de informes a la gerencia.
• Emitir las alarmas oportunas cuando se presenten desviaciones del presupuesto.
• Actualizar el forecast de acuerdo con las novedades que se presenten durante la ejecución del proyecto.
• Proponer acciones correctivas que ayuden a mejorar el margen del proyecto.
• Realizar el cierre mensual financiero de los proyectos
• Velar por la correcta ejecución técnica de los proyectos a su cargo
• Asistir a los comités técnicos con el cliente por lo menos una vez al mes
• Visitar los proyectos en campo dos veces por mes para proyectos en Bogotá y una vez cada dos meses para proyectos fuera de Bogotá (cuando las condiciones lo permitan)
• Cargar y reportar sus visitas en CRONOS
• Entregar semanalmente al Director de Operaciones, el registro de control de avance de los proyectos a su cargo.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en sus proyectos.

**Requisitos**

Formación académica: Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Arquitectura o afines.

Salario: 6.556.800

Contrato: Indefinido.

Experiência: 5 años de experiência tanto en labores de campo como administrativas y por lo menos 2 años de experiência en administración de contratos y/o seguimiento y control de proyecto, análisis financiero o haberse desempeñado como coordinador de proyectos.

Conocimientos Técnicos: Conocimiento avanzado de costos y presupuestos. Manejo de Excel intermedio/avanzado. Conocimientos técnicos en el área de ingeniería. Conocimientos en PMI.

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.

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