Soporte Procesos Administrativos

hace 2 semanas

Cali, Colombia Novaventa A tiempo completo

**PROPÓSITO / MISIÓN**:
**Apoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés**

**RESPONSABILIDADES**:

- **Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos.**
- **Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros).**
- **Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido**
- **Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor.**
- **Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones**
- **Apoyar a los procesos administrativos, comerciales, logísticos y gerencia según requerimiento.**
- **Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin.
**COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOS**:

- **Organización y método**
- **Habilidad Comunicativa (escrita y oral)**
- **Orientación al detalle**
- **Orientación al cliente**

**RECURSOS Y MAGNITUD ASIGNADA**:

- **Gastos**:
**MATERIALES DE TRABAJO**:

- **Computador de escritorio**
- **celular**

**-Escáner multifuncional,**
- **SAP
**TALENTO NUTRESA**:
**Adaptabilidad**

**Desarrollo de si mismo y de otros**

**Innovación con Valor**

**Inspiración al logro**

**Mentalidad sin fronteras**

**Sentido Colectivo**

**Visión Sostenible**

**Pasión por el cliente**

**EDUCACIÓN**:
**Técnico(a) en Gerencia Empresarial o Administración**

**Otros en afines**

**EXPERIENCIA**:
**1 año de experiência en recepción o soporte a procesos administrativos**

**Otros requisitos deseables**:Conocimiento contables, manejo de archivo

  • Auxiliar de Soporte Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.** Requerimos AUXILIAR DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Estudiante Tecnico en carreras administrativas Ciudad: Cali ***Requisitos**: Experiência 1 año en procesos administrativos **Funciones del Cargo** 1. procesos administrativos 2. depuración bases de datos **Información del empleo**: Cargo -...

  • Auxiliar de Soporte Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.** Requerimos AUXILIAR DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Estudiante Tecnico en carreras administrativas Ciudad: Cali ***Requisitos**: Experiência 1 año en procesos administrativos **Funciones del Cargo** 1. procesos administrativos 2. depuración bases de datos **Información del empleo**: Cargo...

  • Practicante Administrativo Proactivo | Mejora de Procesos

    hace 6 días

    Cali, Colombia San Rafael Clínica Naturista A tiempo completo

    Una clínica naturista busca un aprendiz administrativo para apoyar en las actividades administrativas y mejorar los procesos implementando competencias adquiridas durante su formación. Se requiere habilidades en comunicación, trabajo en equipo y trato respetuoso. Este puesto, que requiere dedicación exclusiva, es una oportunidad para adquirir experiencia...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Finding Technology Company A tiempo completo

    Descripción del puestoComo Asistente Administrativo en Finding Technology Company, Asumirás los procesos de facturación y recaudo a clientes, incluyendo seguimiento de pagos, control de soportes y conciliación básica. Administración del talento humano en reclutamiento y selección, coordinación de entrevistas, gestión documental y ejecución de...

  • Auxiliar administrativo logístico

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia COLOMBIANA DE TENIS S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar administrativo logístico responsable, dinámico y con buena capacidad de organización para apoyar los procesos operativos y administrativos del área, garantizando el adecuado manejo de mercancía, control de inventarios y apoyo en la coordinación logística. Funciones principales: • Apoyar las actividades de recepción,...

  • Auxiliar administrativo logístico

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia COLOMBIANA DE TENIS S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar administrativo logístico responsable, dinámico y con buena capacidad de organización para apoyar los procesos operativos y administrativos del área, garantizando el adecuado manejo de mercancía, control de inventarios y apoyo en la coordinación logística. Funciones principales: • Apoyar las actividades de recepción,...

  • Auxiliar administrativo logístico

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia COLOMBIANA DE TENIS S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando un Auxiliar administrativo logístico responsable, dinámico y con buena capacidad de organización para apoyar los procesos operativos y administrativos del área, garantizando el adecuado manejo de mercancía, control de inventarios y apoyo en la coordinación logística. Funciones principales: • Apoyar las actividades de recepción,...

  • Auxiliar administrativo/a Cali

    hace 3 días

    Cali, Colombia ASIGNAR S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector de servicios temporales se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa responsable, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, para apoyar los procesos administrativos y de gestión de personal. Funciones principales Direccionar y coordinar el ingreso del personal operativo, garantizando el...

  • Coordinador y gestor administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia NEXA GROUP SAS A tiempo completo

    El Coordinador Administrativo es responsable de proporcionar un soporte administrativo integral para garantizar el funcionamiento eficiente de la organización. Actúa como un punto central de contacto, facilitando flujos de trabajo fluidos y contribuyendo a un ambiente organizado y productivo. Adicionalmente, debe aprovechar su conocimiento amplio de la...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Proquimes SA A tiempo completo

    En **PROQUIMES S.A.** buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas para apoyar los procesos del área de Gestión Humana. El rol tiene como objetivo brindar soporte en actividades de contratación, seguimiento de novedades de nómina, manejo de incapacidades, procesos con las administradoras de seguridad social y...