Auxiliar Administrativa y Contable

LISTADO FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO
- Revisión diaria del correo electrónico
- Categorización de cada correo
- Control y gestión de la información
- Brindar información a quien corresponda

LISTADO DE FUNCIONES COTIZACIONES A CLIENTES
- Cotización semanal portales de clientes
- Control y registro de cotizaciones realizadas a los clientes por medio de los portales. (Excel)
- Cotización de clientes
- Registro en formato de control de las cotizaciones realizadas diariamente. (Excel)
- Control de órdenes de compra
- Gestión de órdenes de compra para su cumplimiento.
- Documentación y archivo

LISTADO DE FUNCIONES DE FACTURACIÓN
- Facturación electrónica
- Facturar siempre con orden de compra suministrada por el cliente, en aquellos casos que aplique
- Notas crédito
- Envío de facturas por correo
- Confirmación de recepción de facturas
- Documentación y archivo

LISTADO DE FUNCIONES CONSTANCIAS DE RETIRO
- Realizar constancia de retiro por cada producto, servicio, insumos, y demás, suministrados a los clientes.
- Realizar cotización de las constancias de retiro, en caso de no tener.
- Estar atento a la depuración de las C.R para la facturación de estas, que se encuentran con fechas antiguas.
- Documentación y archivo

LISTADO DE FUNCIONES DE PERMISOS DE TRABAJO
- Gestionar mensualmente permisos de trabajo con clientes que lo requieran

LISTADO DE FUNCIONES DE CUENTAS POR COBRAR
- Cuentas por cobrar (Excel)
- Registrar abono de clientes (Excel)
- Relación de comisiones por ventas (Excel)
- Control del pago de las incapacidades
- Documentación y archivo

LISTADO FUNCIONES DE IMPUESTOS
- Gestión de informe para la presentación de impuestos, mensuales, cuatrimestrales, anuales. (Excel)
- Realizar certificados de retención a proveedores
- Gestionar certificados de retención a clientes
- Registro de impuestos aplicados por los clientes (Excel)

LISTADO DE FUNCIONES COTIZACIONES A PROVEEDORES
- Cotización de materiales, insumos, rodamientos, tornillería, pinturas, entre otros.
- Realizar solicitud de cotizaciones formales por medio de los formatos. (Excel)
- Realizar órdenes de compra formales por medio de los formatos. (Excel)
- Control de stock de insumos, materiales.
- Llevar control del material y precios cotizados (Excel)

LISTADO DE FUNCIONES PAGOS
- Realizar la gestión de la información para pagos de servicio púbicos
- Realizar la gestión de la información para pagos de proveedores
- Realizar la gestión de la información para pagos impuestos
- Y demás pagos que se soliciten.

LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE BANCO
- Llevar control de los ingresos y egresos que se registran por medio del banco (Excel)
- Realizar informe diario del movimiento del banco (Excel)

LISTADO DE FUNCIONES SOFTWARE CONTABLE ALEGRA
- Creación de terceros en el sistema
- Contabilización de gastos
- Contabilización de ventas
- Contabilización de cuentas por cobrar
- Contabilización de cuentas por pagar
- Contabilización de nota crédito
- Contabilización de comprobantes de egreso
- Contabilización de recibos de caja
- Contabilización de nómina
- Contabilización de pagos de nómina
- Contabilización de provisiones de nómina
- Contabilización de prestaciones sociales de nómina
- Conciliación bancaria
- Contabilización de gastos bancarios
- Documentación y archivo

LISTADO FUNCIONES DE NÓMINA
- Control de horas extras (Excel)
- Gestión de información de horas extras
- Control de descuentos por nómina

LISTADO DE FUNCIONES SEGURIDAD SOCIAL
- Seguridad social Dependientes ARAGRO RIOS S.A.S
- Seguridad social Independiente ARCERSIO RIOS
- Ingreso y retiro de personal (SALUD, PENSIÓN, RIESGOS, CCF)
- Radicado de Incapacidades
- Gestionar información de porcentaje de reconocimiento de incapacidades para pagos a empleados por nómina (50%, 66.66%,100%)
- Reporte de accidentes laborales
- Documentación y archivo

LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE DOMICILIOS
- Llevar control de domicilios diarios (Excel)
- Registro de cliente y/o hacienda donde se presta el servicio (Excel)
- Registro de la actividad, servicio, material que se va a entregar al cliente (Excel)
- Registro de la hora de salida y regreso (Excel)
- Registro de kilometraje (Excel)
- Registro de combustible (Excel)

LISTADO FUNCIONES DE CONTROL VEHÍCULOS
- Control de impuestos
- Control de técnico mecánica
- Control de pico y placa

LISTADO FUNCIONES DE CONTROL DE HERRAMIENTAS E INSUMOS
- Control diario de la herramienta que se presta a cada operario (Excel)
- Registro de hora de entrega y hora de devolución de la herramienta (Excel)
- Registro de estado en el cuál se entrega la herramienta (Excel)
- Registro de insumos que se entregan a los operarios (Excel

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.400.000 al mes

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Licencia/Certificación:

- Técnico Administrativo (Deseable)