Recepcionista

se requiere bachiller o técnico en carreras administrativas o afines, con experiência de 6 meses en cargos similares, servicio al cliente.

deseable certificado en servicio al cliente, manejo de archivo y correspondencia, manejo de los programas office (word,excel)

algunas de las responsabilidades del cargo son:

- Atender las llamadas telefónicas dando orientación del servicio que necesita cada persona y dirigiendo correctamente la llamada hacia el departamento correspondiente.
- Registrar la correspondencia externa que llega a la cooperativa en el libro asignado para control, con fecha, hora, nombre de la empresa remitente y clasificarla según la importancia interna dirigida a cada departamento y entregárselo a la asistente Dirección general.
- Revisar el planillaje, tiquetes, planillas manuales y organizarlo en orden consecutivo y relacionar los conduces para luego archivarlos, en caso de presentarse novedades debe informar por escrito a la Dirección de Gestión Humana.
- Elaborar las cartas laborales, retiro de cesantías, circulares, y demás documentos asignados por los departamentos.
- Verificar el ingreso del personal que presta el servicio de la transportadora de valores.
- Velar y despachar papelería operativa a los controles despachadores y a la parte administrativa cuando sea necesario.
- Diligenciar el paz y salvo por retiro de la cooperativa con sus respectivas firmas internas de la cooperativa.
- La persona asignada para este cargo seta totalmente responsable del ingreso del personal ajeno a la Cooperativa, por lo cual debe anunciarlo a la persona solicitada, para que esta autorice la entrada.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $1.160.000 al mes