Auxiliar de Recursos Humanos

**Actividad**

**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente.

Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios.

**HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno.

**Términos de referencia**

Se requiere persona en proceso de reincorporación social y económica, preferiblemente con experiência de seis meses en actividades de Recursos humanos, manejo de herramientas ofimáticas, archivo y disposición para el trabajo en equipo.

**Propósito principal del cargo**

Apoyar la gestión de Recursos humanos con el fin de promover el desarrollo integral y bienestar del personal, de acuerdo con la normatividad legal vigente, las políticas y procedimientos internos de **HUMANICEMOS DH.**

**Funciones esenciales**

**1.** Apoyar la implementación de los planes, programas, procesos y procedimientos de la gestión de recursos humanos, con el fin de mejorar y fortalecer el desarrollo del talento humano y las condiciones laborales de acuerdo con las políticas y lineamientos de la Corporación.

**2.** Apoyar la ejecución de los procesos de selección que sean requeridos dentro de la Corporación, cumpliendo con el procedimiento interno y consolidando los documentos requeridos para la culminación del mismo.

**3.** Agendar los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos o de retiro que se requieran en la Corporación con previa autorización del jefe inmediato y de acuerdo a los procedimientos internos y en las IPS autorizadas.

**4.** Apoyar el procedimiento de contratación de personal establecido por la corporación, consolidar la carpeta de hoja de vida del trabajador tanto física como digital.

**5.** Apoyar el diseño, implementación y evaluación del plan de capacitación anual de **HUMANICEMOS DH.**

**6.** Apoyar el proceso de inducción y reinducción del personal y garantizar que las carpetas de hoja de vida físicas y digitales cuenten con los documentos establecidos en el procedimiento establecido por la Corporación.

**7.** Garantizar que las planillas de novedades de nómina y los soportes de las mismas se encuentren debidamente archivados en las carpetas del personal o en el archivo del proceso de recursos humanos.

**8.** Apoyar en el diseño, implementación y evaluación del programa de bienestar laboral, con el fin de promover la calidad de vida, el buen clima laboral y cultura organizacional, a partir de los lineamientos de la Corporación.

**9.** Apoyar la implementación de la tabulación de los resultados de las evaluaciones de desempeño y garantizar el archivo físico y digital de las mismas.

**10.** Garantizar la consolidación de los documentos correspondientes a los procesos disciplinarios realizados al personal, tanto en el archivo fisco como digital.

**11.** Garantizar que las carpetas de hojas de vida físicas y digitales cuenten con los soportes correspondientes a las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social.

**12.** Actualizar las bases de datos de acuerdo a la instrucción del jefe inmediato.

**13.** Garantizar la organización, clasificación, digitalización y archivo de todos los documentos correspondientes al proceso de recursos humanos.

**14.** Apoyar el diseño e implementación de las actividades que se requieren para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Corporación.

**15.** Realizar y llevar el control del archivo de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuentos y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir.

**16.** Entregar de manera oportuna la información requerida para la presentación de informes a los entes internos y externos.

**17.** Planificar y gestionar reuniones, citas, entrevistas y actividades con previa autorización del jefe inmediato.

**18.** Garantizar comunicación permanente con la Coordinación de Recursos Humanos e informar cualquier novedad que se presente con el personal de forma inmediata con el fin de dar respuesta oportuna desde el proceso de recursos humanos.

**19.** Aplicar e implementar las estrategias y acciones de mejora identificadas por el Sistema de Gestión Integral de Calidad que le correspondan a su proceso

**20.** Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, las políticas y normas pa