Sales & Msf Assitant

Hogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higene de calidad, bienestar y nutrición sea un derecho y no un privilegio.

**Sobre el rol**:

- Objetivo: Gestionar los procesos administrativos, de facturación y viajes de las áreas comerciales, a través de un servicio confidencial, organizado y permanente, cumpliendo con las políticas internas de la compañía a nível regional. Brindando soporte a directores y gerentes de las diferentes áreas, analizando y resolviendo problemas operativos de manera proactiva, lógica y dirigida.

**Tus Responsabilidades**:

- Gestionar y administrar la agenda de los directores del área comercial y sus equipos.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, citas, eventos corporativos y otras actividades afines, siguiendo las directrices de las políticas corporativas.
- Coordinar los viajes de los directores y su equipo (tiquetes, hotel, alquiler de vehículos, transporte terrestre, comidas, reuniones) siguiendo las políticas regionales de la compañía.
- Gestionar y liderar las solicitudes a asociadas a la agencia de viajes corporativas.
- Creación y administración de perfiles viajeros en agencia de viajes.
- Seguimiento y administración de las herramientas de viajes corporativos.
- Seguimiento y organización de gastos de la tarjeta de crédito corporativa.
- Organizar, agendar y planear viajes corporativos.
- Soporte en PO (órdenes de compra) y gestión de facturas.

**La experiência que buscamos**:

- +3 Años de experiência como asistente administrativa apoyando posiciones directivas/gerenciales
- Profesional universitario en carreras administrativas, sociales, humanidades, lenguas o similares
- Manejo de: Excel, Power Point, Word, Outlook, Microsoft Teams, SAP, Concur
- Ingles B2

**Competencias para el exito**:
Organización, planificación, servicio al cliente, atención al detalle, trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo de múltiples prioridades bajo presión, flexibilidad, excelente manejo de relaciones interpersonales, resolución de problemas.

**Equidad**:
Reconocemos que, en la vida real, no siempre se cubren todos los requisitos. Es por eso que en Reckitt contratamos no sólo por experiência laboral sino también por potencial y competencias. Incluso si no cumples con cada punto de la descripción de puesto, si sientes que este rol y nuestra compañía son para ti, queremos conocerte