Coordinador (a) de Gestion Documental

hace 1 semana

Colombia OLT TRASNSPORTES S.A.S A tiempo completo

OLT TRANSPORTES S.A.S REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO:
COORDINADOR DE GESTION DOCUMENTAL

con experiência mínima de dos años y además deberá realizar las siguientes funciones:
Direccionar el resguardo documentos, expedientes y demás información de interés para la organización, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de quien la requiera con plena autorización.

Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivas unidades documentales.

Retirar e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

Medir, analizar, tomar acciones y hacer seguimiento sobre los resultados de la operación mediante los indicadores.
Recibir el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.

Programar y realizar transferencia de archivo de gestión al archivo central o permanente.

Realizar rendicion de cuentas a las gerencias sobre indicadores de gestion, SSTA, seguimiento de cronograma de actividades, Planes de Mejora.

Digitalización e indexación de toda la información de la organización.

Divulgar y/o oficializar mediante acto administrativo las Tablas de Retención Documental.

Mantenerse actualizado en normatividad archivística.

las demás que le sean asignadas por la compañia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.100.000 - $1.200.000 al mes

  • Coordinador de gestión documental

    hace 4 días

    Colombia envía A tiempo completo

    Nos gusta contar con el mejor talento, si eres apasionado, estratégico, le pones el alma y el corazón a todo te queremos con nosotros, por eso te invitamos a postularte en el proceso de selección para la vacante de Coordinador de Gestión Documental en Bogotá. Algunos de los retos serán: Planear, organizar y controlar la administración documental de...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Reconocida e importante empresa con más de 45 años en el mercado prestando servicio temporal a nivel nacional requiere para formar parte de su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL con experiencia en Auditar, organizar, digitalizar y archivar los documentos de vinculación, a partir de los requisitos de ley para garantizar la gestión efectiva...

  • Gestión Documental

    hace 1 semana

    Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de personal para Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. - Creación del...

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 3 días

    Colombia Inteligencia e innovación A tiempo completo

    Se requiere estudiante en etapa productiva de asistencia administrativa, gestión documental o afines. OBJETIVO: Apoyar los procesos de gestión documental en el área administrativa, así como tambien apoyo en algunos procesos administrativos asignados. Tipo de puesto: Prácticas Duración del contrato: 6 meses Sueldo: $130.000.000 al mes Pregunta(s) de...

  • Auxiliar Gestión Documental

    hace 1 semana

    Colombia Aduanimex A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Aduanimex, requiere para su equipo de trabajo, técnico o tecnólogo en gestión documental o carrera a fines. **Funciones** - Realizar digitalización de documentos físicos y asegurar la custodia de los documentos físicos - Asignar nombres a cada tipo documental - Almacenar los D.O. físicos en las cajas de acuerdo al listado...

  • Aprendiz en Gestión Documental

    hace 3 días

    Colombia Inteligencia e innovación desde lo Humano S.A.S A tiempo completo

    Apoyar los procesos de gestión documental en el área administrativa, así como tambien apoyo en algunos procesos administrativos asignados. Aprendiz en etapa productiva, quien tendrá la posibilidad de aprender y reforzar los conocimientos técnicos.

  • Aprendiz en Gestión de Archivo

    hace 1 semana

    Colombia The Hacienda A tiempo completo

    Importante empresa de gastronomia y entretenimiento requere para su equipo de trabajo aprendiz, pasante o practicante en gestión documental, gestión de archivo o areas afines. Tipo de puesto: Prácticas Duración del contrato: 6 meses Salario: $1.000.000 /mes Pregunta(s) de postulación: - ¿Tiene disponibilidad para laborar en Medellin?

  • Asistente Gestión Documental

    hace 1 día

    Colombia GoldTalent Soluciones A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar las tareas básicas de archivo como lo son las consultas, préstamos y organización documental; así mismo deberá implementar y tener un buen manejo de los programas de gestión de la compañía, con el fin de mantener actualizada y al orden del día la información en pro del mejoramiento continuo del...

  • Aprendiz Gestion Documental

    hace 1 semana

    Cra. #c-, Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Organización, archivo y gestión de...

  • Aprendiz Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Cra. , Fontibón, Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Organización, archivo y gestión de...