Auxiliar de Digitación

**Auxiliar de Digitación**

**Área de conocimiento**: Herramientas ofimáticas

**Experiência laboral requerida**:1 año de experiência en cargos similares

**Formación y experiência**: Bachiller completo, habilidades avanzadas en digitación.

**Área de experiência**:
MANEJO DE SITUACIONES AMBIGUAS

HABILIDADES DE FUNCIONES/TÉCNICAS

HABILIDAd DE INFORMAR

ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES

**Resultado General**:Realizar el ingreso de la información de todos los envíos al sistema, para garantizar su trazabilidad de manera ágil y oportuna.

**Principales responsabilidades ( Que hace )**
- Ingresar a diario al sistema la información (remitente, destinatario, peso, volumen y valor declarado) de todas las unidades (superiores a 10 kilos) que entraron a la bodega y de aquellas unidades que se ingresan mediante carga digital.
- Generar planilla de transmisión y/o reparto a toda la mercancía que sale de la bodega, relacionando todas las guías que deben ser entregadas: zona urbana, conductores y puntos de distribución.
- Revisar diariamente el reporte de guías libres (Cierre de Operación) antes de imprimir las planillas de reparto, revisando que todas las unidades hayan sido despachadas.
- Generar manifiestos de carga a todas las rutas que se ejecuten a nível inter-municipal.
- Revisar que las planillas que se encuentran generadas en el sistema tengan la misma información que las planillas físicas (puntos de recepción y distribución y conductores).
- Revisar el adecuado diligenciamiento de las guías y los kilos adicionales.
- Entregar a los conductores las guías contra planilla de reparto pertenecientes a la ruta que tienen a cargo con su respectivo manifiesto.
- Identificar los despachos que se deben hacer a través de “guías cortesía” ingresarlas al sistema y pasarlas en físico al Área contable, para su respectiva contabilización.
- Apoyar en el diligenciamiento de las guías, cuando las empresas y/o clientes lleguen sin ellas, con el fin de asegurar los despachos.
- Ingresar al sistema, las guías “anuladas”, registrando la causa y entregarlas a diario en físico, al área contable.
- Modificar las guías en el sistema, cuando el destino no corresponda con la información real, reportada por el Jefe de Operaciones y Bodega y/o Supervisor de Operaciones.
- Confirmar la recogida oportuna de las loterías y premios correspondientes al cliente coordinadora, reportando cualquier novedad presentada.
- Realizar el despacho de las recolecciones correspondientes a loterías y premios del cliente coordinadora, garantizando la entrega oportuna de estas unidades.
- Ingresar a diario al sistema la información de las guías CxO (conexiones por otras empresas), adicionando la información mínima requerida, No. de la guía de la empresa por la que se despachó y el valor que cobran por este servicio, de acuerdo con la negociación que se tenga con cada proveedor.
- Revisar las facturas de los proveedores, asegurando que cada envió coincide con la tarifa establecida en el acuerdo comercial, generar el reporte del sistema para las facturas CxO y entregarla al área contable antes del período de vencimiento de la misma.
- Hacer el seguimiento y recuperar los cumplidos físicos de las guías que son despachadas con proveedores (CxO) y cumplirlas en el sistema, a través de las plataformas web de cada proveedor.

**RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.**
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.160.000 - $1.400.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Punto a tener en cuenta: Se requiere contar con transporte propio ( personal )

Disponibilidad de turnos:

- Turno nocturno (Obligatorio)
- Turno diurno (Obligatorio)