Oficial Logístico

**Oficial logístico (a)**
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**220008PX**
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**TITULO DEL PUESTO**:Oficial logístico (a)

**EQUIPO/PROGRAMA**:Programa de Salud

**UBICACION**: Ipiales, Nariño

**GRADO**: (4) Oficial

**POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**:
**Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

**PROPOSITO DEL ROL**:
La/El Oficial logístico es responsable de garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la oficina de terreno de Save the Children, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio; así prestar apoyo al personal pertinente cuando sea necesario.

**AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD**:

- Organizar y ejecutar de todos los procesos de Cadena de Suministro de los proyectos del área de salud de la organización en la ciudad de Ipiales u otro territorio que se le asigne, relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios y activos, aprovisionamiento, y almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, de acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización, así como la normativa nacional, bajo la premisa de “Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo”;
- Mantener actualizados todos los instrumentos de planificación y seguimiento de Cadena de suministros, para el excelente desempeño del área:

- SC-PR-03 Plan de Adquisiciones
- SC-PR-04 Rastreador de Adquisiciones
- SC-PR-05 Base de Proveedores
- SC-PR-18 Formulario aprobación de beneficios (BAF) v2.2.ESP
- Utilizar el sistema de la organización para gestionar los procesos de suministro, compras, gestión de proveedores y de contratos;
- Mantener los lineamientos de los procesos de compra de los productos farmacéuticos establecidos por el GMT.
- Trabajar en colaboración con otros departamentos de SC (Finanzas, Premios, Programa), cumpliendo los requerimientos técnicos y de tiempo;
- Informar sobre todas las actividades logísticas al Gerente de Logística de Emergencias de acuerdo con las necesidades de interactuar, con el fin de dar respuesta oportuna a las necesidades de los proyectos de salud;
- Reportar al Gerente de Logística de Emergencias y/o al Gerente de Cadena de Suministros o a quien el delegue, todas las responsabilidades sobre informes (mensuales, trimestrales o cuando se requieran) del área;
- Atender los requerimientos del Gerente de Cadena de Suministro o al que el delegue;
- Desempeñar cualquier otra función que solicite el Gerente de Logistica.

**Adquisiciones locales**
- Realizar todos los procesos de adquisición de los proyectos asignados en la ciudad de Ipiales, los cuales deben cumplir con las políticas y manuales de la Organización (incluyenbdo los esquemas de delegación), así como asegurar que, todos los documentos de compra estén completos y archivados;
- Realizar y hacer aprobar todos los análisis de ofertas para las compras que lo requieran de acuerdo con los procedimientos de umbrales.
- Asegurarse de que todos los pedidos de compra realizados con los proveedores se entreguen, se paguen a los proveedores a tiempo y se mantenga una relación profesional positiva con los proveedores.
- Mantener una base de proveedores actualizada y establecer el proceso de gerencia de beneficio por cada proceso de compras;
- Cuando corresponda supervisar al asistente de logística para recolectar cotizaciones y/o hacer compras en efectivo de acuerdo con los procedimientos de la política y el manual de adquisiciones;
**Infraestructura**
- Asegurar el éxito de la instalación y gestión de las instalaciones (apertura, adecuaciones y mantenimiento de la oficina de terreno e infraestructura de programa de salud), siguiendo las instrucciones del Gerente de Logistica de emergencias y/o Gerente Nacional de Cadena de Suministro;
- Implementar sistemas de control para el uso y mantenimiento de todos los materiales y suministros de las oficinas.

**Administración de inventarios, gesti