Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Cartagena, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Cartagena, Colombia CDF SAS A tiempo completoEmpresa dedicada a la compra y venta de motos en Cartagena, se encuentra en busqueda de auxiliar administrativa, con manejo medio de excel, técnico o tecnólogo en carreras administrativas, experiência mínimo de un año en labores documentales administrativas con disponilidad para apoyar caja cuando se requiera. Horario: Lunes a viernes: 08:00 am a 05:30...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Cartagena, Colombia Óptica ABC A tiempo completoEn Ópticas ABC Colombia se requiere AUXILIAR ADMINISTRATIVA para trabajar en la zona norte, quien será responsable de ejecutar los procesos administrativos de las gerencias asignadas y soportar las labores administrativas. **Responsabilidades**: Apoyar a las diferentes gerencias de áreas asignadas en la ejecución de labores administrativas, manejo de...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 día
Cartagena, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...
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Auxiliar Contable y Administrativa
hace 2 semanas
Cartagena, Colombia GRUPO PRIVATO A tiempo completoVacante: Auxiliar Contable Administrativo **Ubicación**: Cartagena, Colombia **Tipo de contrato**: Tiempo completo **Descripción del puesto**: Estamos en busca de un **Auxiliar Contable Administrativo** proactivo, con habilidades de liderazgo, iniciativa y entusiasmo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición es clave para apoyar los procesos...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Cartagena, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 días
CARTAGENA, Colombia Transpormar S.A.S. A tiempo completoEmpresa del sector portuario, busca para su equipo de trabajo en Santa Marta, Auxiliar Administrativo. Esta persona será la encargada brindar apoyo administrativo integral, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades • Realizar los cuadros de turnos • Elaborar la nómina • Realizar afiliaciones...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 6 días
Cartagena, Colombia wellness center marino A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como **AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE** en el **SECTOR HOTELERO**! Reconocido hotel ubicado en Cartagena, se encuentra en búsqueda de **AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE **altamente calificado y con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo. **Requisitos**: - Experiência mínimo dos años en registro de...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Cartagena, Colombia BIGCONSTRUCTOR SAS A tiempo completo**Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO**. Formación técnica del SENA o similares, estudiante de carreras afines a las áreas de: Administración, Finanzas, Economía o Contabilidad. Se requiere manejo de paquete office, experiência requerida 1 año. Manejo de excel comprobable. Entre sus principales funciones se encuentran: Afiliaciones de personal y...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Cartagena, Colombia RIDE SURE SAS A tiempo completoEstamos en búsqueda de una persona responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativa y Cajera en la ciudad de Cartagena. Funciones principales del cargo: - Apoyar en la atención al cliente de manera ágil y cordial. - Manejar la caja: recepción de dinero, administración de fondos, arqueos y...
