Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
-
Recepcionista
hace 13 horas
Medellín, Antioquia, Colombia Auxiliar administrativa A tiempo completoEmpresa especializada en la comercialización de productos de aseo, requiere para su equipo de trabajo técnica/tecnóloga en secretariado, gestión administrativa o áreas a fin para desempeñar las siguientes funciones: Ocuparse de las solicitudes de información, respondiendo preguntas tanto de los visitantes como de los clientes. pasar pedidos al área...
-
Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Medellín, Antioquia, Colombia Centro Comercial La Central A tiempo completoEstamos en búsqueda de un auxiliar administrativa la cual tiene como objetivo principal apoyar a todas las áreas administrativas, desempeñando distintas tareas, manejo de office, manejo de inventarios, atención al cliente y recepción de llamadas con la mejor actitud para trabajar en equipo.
-
Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑÍA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completoImportante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: **Auxiliar administrativa-recepcionista**: Que aporte de manera positiva al área, brinde sus conocimientos y tenga disposición para aprender y crecer profesionalmente con nosotros. con muy buena presentación personal, competencias como orientación al logro, trabajo en...
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Medellín, Antioquia, Colombia RYR SIN LIMITES SAS A tiempo completoImportante de compañía de servicios inmobiliarios, requiere auxiliar administrativa Descripción del **Perfil**: Auxiliar Administrativa Descripción del trabajo: Realizar el reclutamiento de personal, responsable del seguimiento de la documentación, coordinación de actividades. Lograr y mantener el cumplimiento mes a mes de los objetivos documentales....
-
Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑÍA DE SEGUROS BOLIVAR S.A. A tiempo completoSolicitamos, estudiante en programas Técnico, Tecnólogo o Profesional en para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativo, con conocimientos en herramientas de Office, excelente redacción y ortografía. Funciones del cargo: Gestión documental, ramitación de pólizas, siniestros y modificaciones, el soporte al cliente atención, consultas y reclamaciones,...
-
Auxiliar Administrativo y Contable
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completoEmpresa del sector de pinturas, requiere Auxiliar administrativa y contable responsable de gestionar las actividades relacionadas con la parte contable como principal apoyo del contador y adicional actividades administrativos tales como la atención en la recepción, apoyar el control y entrega de insumos, compras, entre otros. Experiência: mínimo 1 año...
-
Auxiliar Veterinario/a Administrativo/a
hace 13 horas
Medellín, Antioquia, Colombia Universidad ces A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
-
Auxiliar Administrativo
hace 13 horas
Antioquia, Colombia Extras A tiempo completoImportante empresa requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO para laborar en SEDE DE ENVIGADO, jornada laboral presencial, formación académico tecnico en areas adiminitrativas. Salario: $1.219.400 **Información del empleo**: Cargo corporativo - AUXILIAR ADMINISTRATIVO Salario desde - CO$ 1,219,400 Salario hasta - CO$...
-
Practicante Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Medellín, Antioquia, Colombia RYR SIN LIMITES SAS A tiempo completoImportante de servicios inmobiliarios, requiere practicante auxiliar administrativa Descripción del **Perfil**: Auxiliar Administrativa Descripción del trabajo: Realizar el reclutamiento de personal operativo. Responsable del seguimiento de la documentación, coordinación de entrevistas. Lograr y mantener el cumplimiento mes a mes de los objetivos...
-
Auxiliar Administrativa en salud
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia CLINICA ACTIVECARE A tiempo completoImportante empresa del sector Salud, necesita para su equipo de trabajo un Auxiliar de Gestión Administrativa en salud con conocimientos en: * Envío de correos administrativos * Revisión y manejo de archivo. * Gestión de documentos: Organización de carpetas de pacientes segun la categoria. * Apoyo al area administrativa. * Manejo de Office * Atender y...
