Profesional de proyectos

FUNCIONES Determinar las estrategias técnicas a seguir para lograr objetivos Integrales Revisar los documentos relacionados con aspectos técnicos. Revisar que todos los procedimientos operativos se encuentren aprobados y actualizados e informar al Director de Gestión Integral cuando algún documento no se encuentre aprobado. Evaluar los indicadores que le correspondan en las frecuencias definidas y publicarlos para dar a Conocer al Comité de Calidad, a la gerencia y subgerencia. Tomar acciones y/o decisiones que contribuyan al mejoramiento de la eficacia del SGI de la empresa en los procesos técnicos de su área. Asesorar en los diferentes aspectos técnicos al profesional de proyectos y los auxiliares técnicos Vigilar que las áreas técnicas a su cargo estén ordenadas y limpias. Velar por el cumplimiento de uso de dotación de los empleados y/o requisitos especiales solicitados por el cliente Emitir conceptos técnicos en los procesos de compra referente a equipos, herramientas, insumos y/o materiales empleados. Analizar la tecnología de los equipos para emitir conceptos de reposición y/o renovación de la misma. Realizar inducción al personal que ingrese, para el desarrollo de las diferentes actividades en el mismo y su respectiva autorización. Definir necesidades de personal que se requiera en los procesos técnicos del Área a su cargo siendo consistentes con las políticas y objetivos del mismo. Asegurar que cada miembro del personal comprenda claramente las funciones que se le han asignado. Informar sobre las capacitaciones del personal que labora en los procesos técnicos para potenciar sus habilidades, y procurar porque el personal reciba la inducción y las capacitaciones necesarias para el buen desempeño de su trabajo. Coordinar, vigilar y controlar la contratación del personal técnico de apoyo para los diferentes monitoreos de calidad ambiental Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales de orden nacional en los equipos a verificar. Apoyar en el ajuste, modificación y actualización de la documentación del proceso de área técnica Elaboración de informes para las matrices de agua superficial, ARnD, ARD, Hidrobiológicos, Sedimentos y Suelos. Analizar los resultados, incluidas las declaraciones de conformidad o las opiniones e interpretaciones Autorización de declaración de conformidad y análisis de interpretación de resultados. Dar solución a los problemas satisfactoriamente que se generen durante un proceso de Monitoreo Utilizar los procedimientos e instructivos como guía en el desempeño de sus labores. Garantizar la Calidad de los monitoreos ambientales que se efectúen y la fidelidad de los informes que emite sobre los mismas Apoyo en auditorias internas Alimentar diariamente el CONTROL PROYECTOS con todos los datos allí establecidos Rendir informe de evaluación de los indicadores en las frecuencias definidas y publicarlos para dar a conocer al personal a su cargo. Informar a la Gerencia el proceso de avance de los contratos y/o proyectos de su área Atender y dar solución diligentemente a las quejas y los reclamos de los clientes y realizar el control de las reclamaciones de los clientes para su pronta solución. Emitir y revisar informes técnicos Velar por la buena atención al cliente, atender, analizar y resolver sus posibles reclamaciones. Garantizar el cumplimiento con las fechas de entrega y cantidades pactadas con el cliente Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales aplicables Garantizar la Calidad de los monitoreos ambientales que se efectúen y la fidelidad de los informes que emite sobre los mismas Mantener la información documentada actualizada, correctamente almacenada y protegida contra perdida o deterioro. Velar por su facil accesibilidad y disposición para todo el personal que tenga acceso a la misma. Mantener la documentación de referencia con respecto a la legislación nacional aplicables a las actividades de su área Implementar, mantener y mejorar de forma continua los requisitos del proceso en cuanto al sistema de gestión Garantizar la consecución de materiales y recursos técnicos que requiera cada proyecto. Garantizar el envio de la encuesta de satisfacción a los clientes. Realizar la proforma enviarla al cliente y bajo aprovacion del mismo solicitar facturar