PASANTE DE GESTIÓN HUMANA

Empresa de Ingenieria, requiere para su equipo de trabajo Pasante SENA o afines.

Área: Gestión Humana / Talento Humano

Nivel: Pasante / Etapa Productiva

Tipo de vinculación: Contrato de aprendizaje, según corresponda

Lugar de trabajo: Bogotá D.C.

Propósito del cargo

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Gestión Humana, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos relacionados con selección, contratación, archivo, bienestar, capacitación, seguridad social y atención al colaborador, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la organización.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de Gestión Humana.
• Mantener actualizada y organizada la documentación de los colaboradores.
• Apoyar los procesos de selección, contratación e ingreso de personal.
• Apoyar la ejecución de actividades de bienestar, clima laboral y comunicación interna.
• Contribuir a la organización y seguimiento de actividades de capacitación e inducción.
• Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e indicadores del área.
• Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores.
• Atender oportunamente las solicitudes internas relacionadas con los procesos de Gestión Humana.
• Apoyar las actividades administrativas relacionadas con seguridad social y novedades de personal.
• Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Funciones

Gestión documental

• Organizar y mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales.
• Apoyar la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
• Verificar que la documentación requerida para el ingreso de personal se encuentre completa.
• Apoyar la elaboración y entrega de certificados y documentos laborales.

Selección y contratación

• Publicar y actualizar ofertas laborales en los diferentes canales autorizados.
• Realizar preselección de hojas de vida de acuerdo con los perfiles establecidos.
• Apoyar la programación de entrevistas y pruebas.
• Realizar seguimiento a candidatos durante el proceso de selección.
• Apoyar la recopilación de documentos para contratación e ingreso.

Bienestar y clima laboral

• Apoyar la organización y ejecución de actividades de bienestar.
• Participar en campañas de integración, reconocimiento y comunicación interna.
• Apoyar la aplicación y seguimiento de encuestas de clima laboral.
• Contribuir a la elaboración de piezas y comunicaciones dirigidas a los colaboradores.

Capacitación e inducción

• Apoyar la programación de actividades de inducción y capacitación.
• Llevar control de asistencia y evaluaciones.
• Organizar los soportes y registros de las capacitaciones.
• Apoyar el seguimiento al cumplimiento del plan de capacitación.

Administración de personal

• Apoyar el registro y actualización de novedades de personal.
• Elaborar y actualizar bases de datos del área.
• Apoyar el seguimiento de vacaciones, incapacidades, permisos y demás novedades.
• Apoyar la gestión de afiliaciones y novedades ante las entidades correspondientes, bajo supervisión.
• Preparar informes básicos solicitados por la coordinación.