Gerente de Adquisiciones y Donaciones

**Abt Associates - Abt Colombia SAS.**
**Gerente de Adquisiciones y donaciones**
**El mundo en Abt**
Resolver los problemas más acuciantes del mundo y mejorar la calidad de vida de las personas en todo el planeta es lo que hacemos cada día en Abt Associates. Crear un mundo más equitativo no es tarea fácil, pero nos impulsan los grandes retos.
Somos un equipo de más de 4.000 personas en más de 50 países que trabajamos al unísono y centrados en la visión de conjunto. Sólo compartiendo nuestro compromiso y energía conseguiremos cambiar las cosas y ampliar los límites de lo posible. Damos la bienvenida a ideas, orígenes y puntos de vista diversos: unirse a Abt significa acceder a pensadores excepcionales en lo más alto de su profesión.
Prosperar en Abt es aceptar la flexibilidad y la colaboración. Nuestra cultura abierta le permite equilibrar su trabajo y su vida personal según sea necesario para optimizar su bienestar personal. La creación de un mundo más equitativo empieza desde dentro: cuidamos de las personas en todo el mundo y haremos lo mismo por ti.
¿Listo para abrazar un trabajo gratificante y significativo? Ahora es tu oportunidad.
**La oportunidad**
Como Gerente de Adquisiciones y donaciones, serás responsable de liderar a tu equipo de trabajo y de dos procesos principalmente: Adquisiciones y Donaciones. En el área de Adquisiciones, serás responsable de llevar a cabo los procesos necesarios para la contratación de consultorías y subcontratos, y garantizando su planificación, implementación y cierre adecuado, realizando los respectivos controles y seguimientos. En el área de Asistencia en Donaciones, debes gestionar desde la planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de las subvenciones del programa, asimismo de realizar informes y actualizar la información sobre donaciones, y gestionar las capacitaciones a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos. Además, serás responsable de garantizar que el registro documental cuente con los estándares de calidad requeridos, junto con los trackers para el seguimiento de los procesos y acuerdos de donaciones. Como Gerente deberás garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de USAID y Abt.
**Responsabilidades principales**
**Adquisiciones: Consultorías y Subcontratos**
- Revisar exhaustivamente los requisitos necesarios para la ejecución de procesos de consultoría y subcontratos, asegurando el cumplimiento de los estándares y normativas establecidas.
- Planificar, adjudicar, implementar y cerrar adecuadamente los acuerdos de consultoría y subcontratos, siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Realizar un seguimiento administrativo de los procesos, garantizando el mantenimiento actualizado y organizado del archivo documental de los acuerdos de consultoría y subcontratos.
- Elaborar y modificar los acuerdos de consultoría y subcontratos, así como las adendas correspondientes, según sea necesario y de acuerdo con las políticas de Abt y de USAID.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices de Abt y USAID en todos los procesos relacionados con los acuerdos de consultoría y subcontratos.
- Supervisión del desempeño de los consultores y subcontratistas.
- Supervisión de la gestión y ejecución de los presupuestos asignado a las consultorías y subcontratos, además de la gestión en resolución de conflictos o disputas contractuales.
- Colaboración con otras áreas del programa para asegurar la integración adecuada de los resultados y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
**Donaciones**
- Planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de cualquier tipo de subvención utilizada en la implementación del programa
- Organizar y mantener herramientas y hojas de datos para el registro de donaciones, así como generar informes y actualizaciones sobre el estado de la información de las donaciones según sea necesario.
- Gestionar los procedimientos de competencia y evaluación técnica, así como en el desarrollo de evaluaciones de riesgo requeridas para la concesión de las donaciones.
- Programar y gestionar las visitas de seguimiento y acompañamiento a los responsables de la ejecución contractual, financiera y administrativa de las donaciones.
- Capacitar a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos de acuerdo con la normatividad establecida en los convenios.
- Asegurarse de mantener actualizado el archivo documental de las donaciones firmadas, asegurando la integridad y accesibilidad de los registros.
- Evaluación y selección de los beneficiarios de las donaciones
- Gestión del presupuesto asignado a las subvenciones.
- Elaboración de informes sobre el uso y el impacto de las donaciones.
- Colaboración con otras áreas del programa para garantizar la coordinación efectiva y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
**Además**:
- Procurar el cuidado integ

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