jefe admon y rrhh

Mantener en custodia y de forma ordenada el archivo documental de la empresa. Coordinar las actividades de recreación y celebración de la empresa, así como visitas a la empresa. Manejar interrelaciones internas y externas. Consolidar, verificar y realizar los requerimientos de todas las áreas. Administrar la relación de insumos y realizar reposiciones. Coordinar, controlar y verificar las operaciones de transporte, el ingreso y salida de mercaderías, controles documentarios, trámites de importación y exportación. FUNCIONES DE CONTROL Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos de la empresa. Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa y de las funciones del personal a su cargo. Administrar y controlar el manejo de inventarios, fondos fijos y recursos presupuestarios de la empresa. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas de la empresa. Administrar los procesos de seguridad e higiene, sistema de protección de los colaboradores. Administrar los procesos del control y evaluación del personal, capacitaciones, control de legajos personales y control sanitario del personal. FUNCIONES TÉCNICAS Evaluar y seleccionar proveedores de servicio a la empresa, asegurando el cumplimiento de los acuerdos. Crear mecanismos de control interno para el manejo del área financiera y caja de la empresa. Administrar los procesos de convocación, pre-selección, inducción y salida del personal de la empresa. FUNCIONES OBLIGATORIAS E INTEGRALES DE CUMPLIMIENTO EN CALIDAD, SST, SAGRILAFT Y PTEE Reportar a través de los canales dispuestos por la compañía cualquier incumplimiento al PTEE. Participar en los procesos de formación y entrenamiento a los que sean convocados. Abstenerse de tomar represalias, directa o indirectamente, o alentar a otros a hacerlo, en contra de cualquier otro empleado por denunciar una sospecha de incumplimiento del PTEE. uarán conforme a los valores corporativos, velando porque cada uno de los órganos de gobierno actúe en correspondencia con sus responsabilidades. No ocultar ni disfrazar la verdadera naturaleza de ninguna transacción. Cumplir las políticas, procedimientos y directrices estipuladas por la empresa para prevenir el riesgo LA/FT. Reportar al oficial de cumplimiento operaciones inusuales, operaciones intentadas y señales de alerta detectadas en el transcurso de sus actividades. Cumplir las disposiciones estipuladas en este Manual. Asistir a las capacitaciones sobre prevención de riesgo LA/FT. Anteponer la observancia de los principios éticos al logro de las metas comerciales. Cumplir con los objetivos, normas, políticas y lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Calidad, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Contribuir al logro de la Política de calidad, de seguridad Y salud en el trabajo y ambiente de la organización. Participar activamente en los programas de capacitación en HSEQ. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo. Conocer las rutas de evacuación y planes de emergencia de los sitios de trabajo. Asistir a los comités técnicos de los proyectos en ejecución y los comités internos de la organización. Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas, lineamientos, procesos y procedimientos, establecidos en nuestro SG integrado de calidad. Conocer los factores de riesgo propios de su oficio, como los efectos derivados de la exposición, las medidas preventivas y de protección establecidas por la organización. Mantener los lineamientos de ética y rigor en cada una de las funciones realizadas en su cargo. MEASURAS DE SEGURIDAD MÍNIMAS Ejecución de actividades sin uso correcto de EPP. Ejecución de actividades sin el uso de PMT. Ejecución de actividades de personal que tenga signos o síntomas de embriaguez. Ejecución de actividades en condiciones inseguras. Informar al COPASST sobre cualquier factor de riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la compañía. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a la jefe Administrativa y de Recursos humanos y SST a cargo de sus proyectos. Mantener y Velar por el ORDEN Y LIMPIEZA, de los puestos de trabajo de su grupo Operativo. Garantizar continuamente la implementación de capacitaciones técnicas - con seguridad en el trabajo. REPORTAR CAMBIOS INTERNOS A RRHH Cambios de cuadrillas. Cambios de personal de las cuadrillas. Traslado de personal a otros frentes de trabajo a nivel nacional. Asignación escrita de vehículos a diferentes conductores. Cambio de insumos de emergencia o PMT a otras cuadrillas. Reporte del estado de los vehículos de forma inmediata. Dar cumplimiento al Plan de aseguramiento de calidad, plan de Control, inspección y ensayo, Plan aseguramiento SST, Plan Manejo ambiental, Plan Social, PESV, entre otros. Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 5 años de experiencia Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, experto, profesional, professional, expert, construccion, construction, obra, edificar, edificacion #J-18808-Ljbffr