Executive Assistant

Equipo Panthr En Panthr no somos una agencia de reclutamiento más. Somos el puente entre el talento con propósito y las empresas que necesitan resultados sin perder tiempo. Conectamos a las personas correctas con las oportunidades correctas, sin rodeos y sin promesas que no se cumplen. Combinamos datos reales, tecnología y más de 15 años de experiencia para crear coincidencias que funcionan de verdad: en cultura, mentalidad y ambición. Estamos presentes donde se definen las decisiones clave. Operamos globalmente, actuamos localmente y trabajamos con la claridad y velocidad que el mercado exige. Si buscas un equipo que se mueva rápido, entienda lo que necesitas y hable con transparencia absoluta… bienvenido a la manada. Sobre Nuestro Cliente Empresa tecnológica que se dedica a la gestión integral de activos físicos. Desarrolla y opera plataformas end-to-end para mejorar la rentabilidad y el control operativo. Ofrece soluciones que cubren todo el ciclo de vida del activo —desde la adquisición hasta la operación, mantenimiento y desincorporación—, combinando software personalizable con un fuerte enfoque en eficiencia y reducción de costes. Sobre El Puesto Buscamos una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior que actúe como una verdadera extensión operativa del CEO. El rol es clave para aportar estructura, foco y criterio en un entorno de alta exigencia, crecimiento y cambio constante. Será una posición de máxima confianza, con alto nivel de autonomía, capacidad de decisión operativa y responsabilidad directa sobre la organización del día a día ejecutivo. Responsabilidades Clave Gestión de agenda y prioridades Gestión integral de la agenda del CEO (principalmente profesional, con algunos aspectos personales). Priorización y protección activa del tiempo del CEO, creando espacios de foco y descanso. Coordinación con secretarías/os de otros directivos y stakeholders externos. Organización de comités de dirección, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos. Uso efectivo de sistemas de recordatorios, to-do lists y metodologías de organización. Ejecución operativa y seguimiento Actuar como delegado/a operativo del CEO para decisiones de coordinación y organización. Monitorear compromisos, acuerdos y deadlines, asegurando seguimiento constante. Anticiparse a necesidades, riesgos y conflictos de agenda. Establecer orden y prioridades en contextos de alta presión sin generar fricciones. Comunicación y relación personal Gestión fluida de comunicación vía email, WhatsApp y herramientas de agenda. Comunicación clara, firme y respetuosa con interlocutores internos y externos. Capacidad de insistencia y persistencia para que los temas avancen y se cierren. Manejo absoluto de información confidencial con máxima discreción. Soporte ejecutivo y estratégico Coordinación y organización de presentaciones corporativas. Research previo sobre interlocutores estratégicos (CEOs, directores generales, bancos, partners). Creación y mantenimiento de un directorio de contactos estratégicos. Sobre Ti Experiencia y requisitos no negociables +5 años de experiencia como Secretaria/o Ejecutiva/o o Executive Assistant de CEO o alta dirección. Experiencia trabajando con perfiles complejos y agendas de alta presión. Nivel alto de inglés, oral y escrito. Capacidad demostrada de autonomía y toma de decisiones operativas. Disponibilidad full-time. Manejo fluido de email, WhatsApp y herramientas de gestión de agenda. Estilo de trabajo y competencias Perfil altamente organizado, metódico y orientado al detalle. Mentalidad de ownership total del rol. Alta inteligencia emocional y capacidad de lectura de contexto. Cómoda/o trabajando en entornos poco estructurados, cambiantes y con alta urgencia. Vocación real de servicio, manteniendo criterio profesional y límites claros. Comunicación directa, pragmática y orientada a soluciones, evitando el lenguaje vacío. #J-18808-Ljbffr