Auxiliar Administrativo de Licitaciones y Contratos

Olimpicas Sport es una empresa con más de 30 años de trayectoria en el sector textil, especializada en la confección de ropa deportiva, hospitalaria e industrial, así como en la elaboración de prendas personalizadas y dotaciones para empresas, instituciones y organizaciones.

Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la capacidad de ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Además, contamos con una amplia línea de comercialización de productos deportivos, hospitalarios e industriales, brindando soluciones integrales a diferentes sectores.

Descripción del puesto

Descripción de la empresa

Olimpicas Sport es una empresa con más de 30 años de trayectoria en el sector textil, especializada en la confección de ropa deportiva, hospitalaria e industrial, así como en la elaboración de prendas personalizadas y dotaciones para empresas, instituciones y organizaciones.

Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la capacidad de ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Además, contamos con una amplia línea de comercialización de productos deportivos, hospitalarios e industriales, brindando soluciones integrales a diferentes sectores.

Descripción del puesto

En Olimpicas Sport buscamos un Auxiliar Administrativo de Licitaciones y Contratos con experiencia en procesos de contratación, elaboración de cotizaciones y gestión administrativa de proyectos.

La persona seleccionada apoyará la preparación, presentación y seguimiento de licitaciones, propuestas comerciales y contratos con empresas e instituciones. Será responsable de gestionar documentación, analizar requisitos contractuales, coordinar información con proveedores y áreas internas, y realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos y fechas establecidas.

Buscamos una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación asertiva, capacidad de análisis y facilidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Modalidad: Presencial

Ubicación: Barrancabermeja, Santander

Jornada: Tiempo completo

Responsabilidades

• Apoyar la preparación, presentación y seguimiento de procesos de licitación y contratación pública y privada.
• Revisar e interpretar pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y demás documentación contractual.
• Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales, realizando seguimiento a su presentación y respuesta.
• Solicitar y consolidar cotizaciones de proveedores, incluyendo precios, fichas técnicas, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
• Organizar, actualizar y controlar la documentación administrativa, legal y comercial requerida para licitaciones y contratos.
• Realizar seguimiento a contratos vigentes, cronogramas, vencimientos, fechas de entrega y compromisos adquiridos.
• Mantener comunicación efectiva con clientes, proveedores y las diferentes áreas de la empresa.
• Coordinar información con las áreas de compras, producción, comercial y contabilidad para garantizar el cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
• Gestionar correos electrónicos, correspondencia, bases de datos y archivos físicos y digitales.
• Elaborar informes de seguimiento y brindar apoyo en las actividades administrativas relacionadas con la gestión contractual y comercial.
  

Requisitos

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Negocios o áreas afines.
• Experiencia en procesos de licitación, contratación, elaboración de cotizaciones o gestión administrativa de proyectos.
• Conocimiento en revisión e interpretación de contratos, pliegos de condiciones y documentación contractual.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, comunicación asertiva y trato profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar bajo fechas límite.
• Habilidades de organización, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y atención al detalle.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
• Autonomía, iniciativa y disposición para aprender y adaptarse a los procesos de la empresa.
  

Se valorará especialmente

• Experiencia en procesos de licitación, sondeos de mercado y contratación con Ecopetrol.
• Experiencia en contratación con empresas del sector industrial, instituciones educativas y clientes corporativos.
• Conocimiento de plataformas de contratación pública y privada.
• Experiencia en comp