Asistente de Eventos Corporativos

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía. Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos. Si tú eres esa persona, Queremos saber de ti Requisitos y Responsabilidades Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones). Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina. Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando: Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general. Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics. Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos. Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna. Gestionar el despacho de materiales para eventos. Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM). Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía. Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas. Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes. Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros. Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran. Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas. Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes. Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos. Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio. Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva. Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades. Generar y presentar indicadores establecidos para actividades. Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido. Horario de trabajo: lunes a viernes. Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes). Te Proponemos Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos. Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande. Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes. Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos. Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas. Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación. Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia. Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos #J-18808-Ljbffr