ASISTENTE COMERCIAL

Descripción

ASISTENTE COMERCIAL | ÓRDENES DE COMPRA, LICITACIONES Y SOPORTE B2B | OIL & GAS | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía especializada en soluciones técnicas e ingeniería, proveedora del sector Oil & Gas e industrial y representante de marcas reconocidas, que busca fortalecer su operación comercial y administrativa en Bogotá.

¿Tienes experiencia haciendo seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, documentación comercial y procesos de facturación en negocios B2B?

Buscamos un/a Asistente Comercial organizado/a, proactivo/a y con alta capacidad de seguimiento, que acompañe integralmente las órdenes de compra de clientes desde su recepción hasta el cierre administrativo, apoyando además cotizaciones, licitaciones, facturación y gestión documental.

DESCRIPCIÓN GENERAL
La posición será responsable de realizar el seguimiento integral a las órdenes de compra emitidas por clientes, asegurando que las condiciones comerciales, tiempos, documentación, entregas y requisitos de facturación se gestionen correctamente.

Tendrá interacción permanente con las áreas Comercial, Ingeniería, Proyectos, Logística y Contabilidad, actuando como punto de apoyo para mantener trazabilidad sobre cada orden y facilitar su cumplimiento y cierre.

El cargo también participará en la elaboración de cotizaciones y ofertas, soporte documental de licitaciones, seguimiento de pólizas, manejo de plataformas de clientes y preparación de información requerida por los equipos responsables de proyectos.

Buscamos una persona muy organizada, rigurosa y orientada al seguimiento, capaz de manejar simultáneamente múltiples órdenes, documentos y compromisos sin perder trazabilidad.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional universitario/a en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Manejo eficiente de herramientas de Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

Manejo de Internet y herramientas digitales.

Conocimiento en manejo y actualización de bases de datos.

Se valorará experiencia con plataformas corporativas de clientes, ERP, CRM o herramientas administrativas.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de soporte comercial, administración de ventas, gestión de órdenes de compra o asistencia de proyectos.

Experiencia recibiendo, registrando y haciendo seguimiento a órdenes de compra.

Experiencia comparando órdenes frente a cotizaciones o contratos aprobados.

Manejo de condiciones comerciales como cantidades, precios, plazos de entrega y formas de pago.

Experiencia elaborando o apoyando cotizaciones y ofertas comerciales.

Manejo de documentación requerida para procesos de facturación.

Experiencia en radicación de facturas y soportes ante clientes será valorada.

Conocimiento o experiencia apoyando procesos de cartera.

Manejo de bases de datos y elaboración de reportes de seguimiento.

Se valorará experiencia apoyando licitaciones y procesos comerciales B2B.

Se valorará especialmente trayectoria en compañías proveedoras o contratistas de Oil & Gas, petróleo y gas, energía, ingeniería, industria o servicios técnicos.

Experiencia utilizando plataformas de clientes para seguimiento de órdenes y documentación será altamente valorada.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestionar las órdenes de compra desde su recepción hasta el cierre administrativo.

Validar que las condiciones de cada orden coincidan con la cotización o contrato aprobado.

Hacer seguimiento permanente a tiempos de ejecución, entrega y cumplimiento.

Coordinar con Comercial, Ingeniería, Proyectos, Logística y Contabilidad las actividades necesarias para cada orden.

Verificar la documentación requerida para facturación.

Gestionar la radicación oportuna de facturas y soportes.

Mantener actualizada la base de datos y trazabilidad de órdenes de compra.

Identificar retrasos, inconsistencias o incumplimientos y reportarlos oportunamente.

Apoyar procesos de cotización, ofertas y licitaciones.

Mantener organizado y actualizado el archivo documental comercial.

FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir y registrar órdenes de compra de clientes.

Verificar cantidades, precios, especificaciones, condiciones de pago y fechas de entrega.

Comparar las órdenes recibidas con cotizaciones o contratos aprobados.

Hacer seguimiento al estado de las órdenes hasta su ejecución y cierre.

Coordinar con las diferentes áreas internas el cumplimiento de compromisos.

Verificar remisiones, cumplidos y soportes necesarios para facturación.

Preparar órdenes para el proceso de facturación. <