Recepcionista Administrativa
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Esta oportunidad es para ti
Empresa dedicada al cuidado integral del adulto mayor se encuentra en búsqueda de una Recepcionistas Administrativas, con formación técnica, tecnológica o profesional en carreras administrativas o afines, que se destaque por su ética, responsabilidad, orientación al servicio y habilidades de comunicación.
Buscamos una persona comprometida, con excelente presentación personal y capacidad para brindar una atención cálida, oportuna y eficiente a residentes, familias, visitantes, proveedores y colaboradores.
Requisitos:
- Formación: Técnica, tecnológica o profesional en carreras administrativas o afines.
- Experiencia: Mínima de 1 año como recepcionista, auxiliar administrativa o en cargos relacionados con atención y servicio al cliente.
- Conocimiento y manejo del programa ZEUS, manejo de caja menor, manejo de herramientas ofimáticas.
Funciones principales:
- -Recibir, orientar y atender cordialmente a residentes, familias, visitantes y proveedores.
- -Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, brindando información clara y oportuna.
- -Coordinar y registrar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- -Gestionar la correspondencia, paquetería y documentación, garantizando su correcta entrega.
- -Recibir y canalizar quejas, solicitudes y sugerencias hacia las áreas correspondientes.
- -Apoyar el registro y seguimiento de citas de prospectos para el área comercial.
- -Realizar el cargue de servicios y procesos de facturación en el sistema ZEUS.
- -Apoyar el manejo y control de caja menor.
- -Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas relacionadas con el cargo.
Condiciones laborales:
- Salario: $2.050.170 + auxilio de transporte + todas las prestaciones de ley.
- Horario: Domingo a domingo, con turnos rotativos y un día de descanso semanal. Descanso de fin de semana: Un fin de semana cada 15 días.
- Turnos establecidos: Lunes a viernes: de 7:00 a. m. a 3:00 p. m. o de 11:00 a. m. a 7:00 p. m. y Fines de semana: de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Tipo de contrato: Obra o labor.
- Lugar de trabajo: Bogotá - Suba
-Requerimientos-
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de asesorar, Compromiso, Comunicación, Ética profesional, Gestión de equipos, Gestión del cambio, Orientación al servicio, Presentacion, Recepción
- Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista