Asistente Gestión Administrativa
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Tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Contaduría Pública, Finanzas, o áreas administrativas.
Mínimo 2 años de experiencia realizando labores de compras corporativas, gestión administrativa y financiera, y/o control de procesos.
Misión del cargo: Apoyar la gestión del costo operativo, activos fijos y cajas, alcanzando los acuerdos de servicio y ejecutando los procesos de control que permitan minimizar los riesgos.
Funciones:
- 1. Gestionar el ciclo de activos fijos de la compañía dando cumplimiento a los requisitos legales y corporativos.
- 2. Gestionar el ciclo de control de cajas menores y cuotas moderadoras, procesos facturación, entre otros.
- 3. Gestionar el presupuesto de costos y gastos, solicitudes internas de compra, ordenes de compras, facturación y provisiones, generar planes de mejoramiento frente a las brechas.
- 4. Gestionar el ciclo de documentación, divulgación y seguimiento de los procesos administrativos y su cumplimiento a nivel nacional,
- 5. Apoyar la gestión del ciclo de las compras de los productos y servicios correspondientes a los costos y gastos de Medicarte dando cumplimiento al manual de contratación y las políticas corporativas.
- 6. Apoyar la gestión del ciclo de entrega satisfactoria de los productos y servicios para los clientes internos de Medicarte a nivel nacional.
- 7. Apoyar la gestión del ciclo de proveedores de Medicarte para productos y servicios de costos y gastos, con planes de mejoramiento en requisitos por fuera de estándar.