Coordinador(a) Logístico(a)

Planificar, coordinar, supervisar y controlar integralmente las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, administración de inventarios, alistamiento, despacho, distribución y traslado de mercancías, garantizando la eficiencia, trazabilidad y confiabilidad de los procesos.
El cargo tendrá como propósito principal fortalecer el control de las operaciones de las bodegas y establecer mecanismos que permitan minimizar errores, diferencias de inventario, pérdidas, vencimientos, reprocesos y demás desviaciones, asegurando el adecuado flujo de mercancías entre las diferentes sedes y puntos de operación.
Deberá liderar la implementación, seguimiento y mejora de los procesos logísticos, apoyándose en información confiable, indicadores de gestión y herramientas de control que permitan a la organización tomar decisiones oportunas.
• Coordinar y supervisar la operación de las diferentes bodegas y puntos de almacenamiento.
• Establecer y verificar el cumplimiento de procedimientos para la recepción, almacenamiento, organización, alistamiento y despacho de mercancías.
• Garantizar la adecuada distribución y organización física de las bodegas, procurando un uso eficiente de los espacios.
• Revisar permanentemente las condiciones de orden, identificación, ubicación y conservación de los productos.
• Coordinar y supervisar al personal encargado de las operaciones de los diferentes puntos de atención y depósitos.
• Establecer mecanismos de control para prevenir errores, pérdidas, deterioros, averías y movimientos no autorizados de mercancías.
• Identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora dentro de la operación logística.
• Diseñar, implementar y mantener mecanismos efectivos para el control de inventarios.
• Supervisar los movimientos de mercancía correspondientes a ingresos, salidas, traslados, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados.
• Garantizar la correspondencia entre las existencias físicas y los registros del sistema.
• Coordinar la realización de inventarios físicos periódicos, generales y/o selectivos.
• Analizar y gestionar las diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.
• Identificar las causas de las inconsistencias y establecer acciones correctivas y preventivas.
• Realizar seguimiento a productos de baja rotación, próximos a vencer, vencidos, averiados o con novedades.
• Fortalecer los mecanismos de trazabilidad de los productos desde su recepción hasta su entrega o disposición final.
• Supervisar la correcta recepción de mercancías, verificando cantidades, referencias, condiciones, documentación y demás criterios establecidos.
• Garantizar que los productos recibidos sean registrados oportunamente en los sistemas correspondientes.
• Coordinar y verificar los procesos de picking, packing, alistamiento y despacho.
• Implementar controles para reducir errores en la preparación y entrega de pedidos.
• Verificar que los despachos correspondan a las cantidades y referencias solicitadas y autorizadas.
• Coordinar el manejo de devoluciones y novedades asociadas a las entregas.
• Coordinar los movimientos y traslados de mercancía entre las diferentes sedes y bodegas.
• Establecer controles sobre los traslados internos para garantizar su correcta documentación y trazabilidad.
• Coordinar las actividades relacionadas con distribución y entrega de mercancías.
• Realizar seguimiento a tiempos de despacho, entregas, devoluciones y novedades logísticas.
• Identificar oportunidades para optimizar rutas, tiempos, recursos y costos asociados a la operación.
• Documentar, estandarizar y actualizar los procedimientos relacionados con la operación logística.
• Identificar riesgos operativos y proponer controles para mitigarlos.
• Analizar las causas de errores recurrentes y desarrollar planes de acción para su reducción.
• Implementar metodologías y herramientas orientadas al mejoramiento continuo de los procesos.
• Promover una cultura de orden, disciplina operativa, control y cumplimiento dentro de los equipos de trabajo.
• Participar en proyectos de optimización de procesos, distribución de espacios, flujos de mercancía y productividad.
• Diseñar y realizar seguimiento a indicadores de gestión logística.
• Elaborar informes periódicos sobre inventarios, diferencias, niveles de servicio, despachos, devoluciones, novedades y productividad.
• Presentar a la Gerencia información clara y oportuna sobre el comportamiento de la operación.
• Analizar tendencias y desviaciones y proponer acciones de mejora.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción derivados de auditorías, inventarios y revisiones internas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normatividad aplicable a las operaciones de almacenamiento, manejo y distribución de los productos.
• Garantizar el