Asistente gerencia Empresa de transporte especial
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En Mogotax SAS está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato debe tener excelentes habilidades organizativas, una sólida ética de trabajo y la capacidad de mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo.
Responsabilidades:
- 1. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
- 2.Preparación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluidos la programación, la preparación de materiales y la asistencia durante las reuniones.
- 3. Correspondencia confidencial: Manejar la correspondencia de la gerencia con discreción y profesionalismo.
- 4. Apoyo en gestión administrativa: Brindar apoyo en la gestión de asuntos administrativos, incluyendo la preparación de informes y la gestión de procesos.
- 5. Recepción y gestión de solicitudes internas: Recibir y gestionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los trabajadores, remitiéndolas a la gerencia cuando sea necesario.
- 6. Presentación personal: Mantener una apariencia profesional en todo momento.
- 7. Manejo de caja menor: Administrar caja menor del departamento de manera responsable y precisa (caja destinada a viáticos y eventos como reuniones entre otros).
Requisitos:
- - Experiencia previa como asistente de gerencia o roles administrativos similares.
- - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- - Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.
- - Fuertes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
- - Conocimientos básicos de procesos administrativos.
Horarios Administrativos:
Lunes a Viernes de 7:30 a.m a 5:00 p.m con hora y media de almuerzo. Sábados cada 15 días de 8:00a.m a 12:00a.m
Salario:
$1.879.536 + aux transporte y todo lo de ley. Pagos quincenales Contrato director con la empresa
Estamos ubicados en el sector de la primera de mayo, a dos cuadras del centro comercial plaza de las americas.
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ASISTENTE DE MERCADEO Y VENTAS
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Asistente De Tesoreria Y Cartera
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Asistente De Compras E Inventarios
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