Coordinador de eventos y banquetes Hotel Estelar Altamira Ibagué

hace 4 días


Ibagué, Colombia Hoteles Estelar A tiempo completo

Responsabilidades 1.1 Establecer políticas tarifarias y descuentos. 1.2 Diseñar en conjunto con la Gerencia General programas de lealtad. 1.3 Elaborar paquetes especiales para impulsar eventos sociales y corporativos en conjunto con las jefaturas involucradas. 1.4 Desarrollar nuevas propuestas para mejorar el nivel de ocupación de los salones del hotel. 2.1 Actualizar la base de datos de los clientes. 2.2 Tener vigente el portafolio de proveedores relacionados con la prestación de servicios adicionales de Alimentos y Bebidas. 2.3 Asesorar a los clientes para la organización de eventos; en cuanto a montaje, logística, A & B, y demás. 2.4 Recibir las solicitudes de cotizaciones que lleguen directamente al hotel para realizar las cotizaciones regionales, enviarlas y efectuar el seguimiento correspondiente. 2.5 Tabular las razones por las cuales una cotización no ha sido aceptada. 2.6 Atender todo el proceso de los eventos que se desarrollen en el hotel, tanto en convenciones, como de tipo social. Mediante atención personalizada a los coordinadores de dichos eventos. 2.7 Elaborar reserva de salones en el sistema Opera y asignar los números de cuenta maestra para los respectivos cargos. 2.8 Revisar el estado de los salones y realizar las recomendaciones al área de mantenimiento respecto a los hallazgos encontrados. 2.9 Confirmar en el sistema Opera que la compañía cuente con créditos autorizados por la cadena. 2.10 Asignar salones de acuerdo a las solicitudes de los clientes. 2.11 Coordinar con el Chef los menús acordados con los clientes. 2.12 Realizar seguimiento con los gerentes de cuenta para revisar ajustes y solicitudes especiales de los clientes. 2.13 Hacer labor de post venta a cada evento, para recibir retroalimentación sobre la satisfacción de los clientes. 2.14 Actualizar el seguimiento del control de comentarios y sugerencias de los clientes. 3.1 Entregar instructivos a las áreas y cargos involucrados de los nuevos productos y servicios diseñados en el Plan Estratégico de Banquetes. 3.2 Elaborar el reporte de ocupación de salones y efectividad de cotizaciones. 3.3 Enviar mensualmente a la DCMV la relación de clientes que realizaron eventos para el programa de puntos a favor. 3.4 Desarrollar con anticipación el informe u orden de servicio de los eventos con todas las especificaciones requeridas por el cliente y entregándolo a todas áreas involucradas. 3.5 Elaborar diariamente forecast de eventos. 3.6 Generar contratos de eventos sociales. #J-18808-Ljbffr



  • Ibagué, Colombia Hoteles Estelar A tiempo completo

    Responsibilities 1.1 Elaborar información estadística del hotel. 1.2 Generar información para análisis y toma de decisiones. 1.3 Manejar y producir las comunicaciones de la Gerencia tanto oral como escrita. 1.4 Realizar la atención y servicio a personas que visitan o se comunican a la gerencia tanto clientes internos como externos. 1.5 Dar atención a...


  • Ibagué, Colombia Hoteles Estelar A tiempo completo

    Responsabilidades 1.1 Recibir, revisar y organizar las facturas de proveedores, exigiendo los respectivos soportes y autorizaciones por parte de los Jefes de áreas. 1.2 Registrar diariamente en el software Uno Enterprise, todas las facturas y/o documentos equivalentes, para posterior revisión por parte del Contador de la operación, o quien haga sus veces...


  • Ibagué, Colombia Tempolider S.A A tiempo completo

    Hotel ubicado en el centro de la ciudad de Ibagué, requiere recepcionista. Entre las funciones que va a desempeñar se encuentran las siguientes: Operar central telefónica para realización t recepción de llamadas. Atención al cliente Registro de novedades diarias en bitácora Recepción y trámite de correspondencia interna y de clientes Cumplimiento de...


  • Ibagué, Colombia VENTAS Y SERVICIOS S.A. A tiempo completo

    Importante empresa del sector financiero requiere para formar parte de su equipo como Coordinador Comercial en la ciudad de Ibagué, con enfoque en portafolio financiero del banco, principalmente en colocación de libranza, con un equipo de aproximadamente 16 ejecutivos comerciales externos que hacen la colocación de estos productos en la ciudad de Ibagué...


  • Ibagué, Colombia Fe y Alegria de Colombia D.Nacional A tiempo completo

    Descripción general El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. Requisitos y condiciones Tipo de Contrato: Contrato a término fijo Experiencia requerida: 5 Educación requerida: Universidad / Carrera Profesional Vacantes: 1 Jornada: Tiempo Completo...


  • Ibagué, Colombia GHL Hoteles A tiempo completo

    Bolsa de Talento GHL Hoteles en Sonesta Ibagué En GHL Hoteles creemos en la hospitalidad genuina, el aprendizaje continuo y el trabajo bien hecho. Abrimos una convocatoria general para integrar nuestra base de candidatos/as y cubrir futuras oportunidades en las operaciones del hotel (servicio al huésped, experiencias gastronómicas, cuidado de...

  • Administrador de Hoteles

    hace 2 semanas


    Ibagué, Tolima, Colombia K-Saval Energy S.A.S A tiempo completo

    Empresa del sector de hidrocarburos y estaciones de servicio de la ciudad de Ibagué requiere 1 - Hombre o mujer. 2 - Educación: Administrador turístico y hotelero o carreras afines. 3 - Experiência: 6 meses preferiblemente en hoteles 5 - Competencias: Liderazgo, gestión de equipos, habilidades comunicativas, proactivo, resolución de conflictos. 6...


  • Ibagué, Colombia GHL Capital A tiempo completo

    En GHL Hoteles creemos en la hospitalidad genuina, el aprendizaje continuo y el trabajo bien hecho. Abrimos una convocatoria general para integrar nuestra base de candidatos/as y cubrir futuras oportunidades en las operaciones del hotel (servicio al huésped, experiencias gastronómicas, cuidado de habitaciones, soporte técnico–mantenimiento y gestión...


  • Ibagué, Colombia Compañía de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura CI&A SAS A tiempo completo

    Una empresa de consultoría en ingeniería y telecomunicaciones busca un Coordinador(a) de Gestión del Talento Humano en Ibagué, Tolima. Esta posición es responsable de liderar la planeación y ejecución de las estrategias de gestión del talento humano, garantizando la eficiencia administrativa y el bienestar laboral. Se requiere un profesional en...


  • Ibagué, Colombia Compañía de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura CI&A SAS A tiempo completo

    Una empresa de consultoría en ingeniería y telecomunicaciones busca un Coordinador(a) de Gestión del Talento Humano en Ibagué, Tolima. Esta posición es responsable de liderar la planeación y ejecución de las estrategias de gestión del talento humano, garantizando la eficiencia administrativa y el bienestar laboral. Se requiere un profesional en...