Asistente de Compras

Introducción Bienvenido a Gallagher, una comunidad global de personas que aportan ideas audaces, una profunda experiencia y un compromiso compartido con hacer lo correcto. Ayudamos a nuestros clientes a navegar la complejidad con confianza, empoderando a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, encontrarás más que un empleo; encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la colaboración y sostenida por la creencia de que somos mejores juntos. Ya sea que te unas a nosotros en un rol de atención al cliente, en nuestra división de corretaje, en nuestra división de beneficios y consultoría de recursos humanos, o como parte de nuestro equipo corporativo, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera, generar un impacto y formar parte de algo más grande. Vive una experiencia laboral donde se te anima a ser tú mismo, se te apoya para tener éxito y se te inspira a seguir aprendiendo. Eso es vivir el Gallagher Way. Descripción Acerca de Gallagher GCoE LatAm: Gallagher GCoE LatAm forma parte de la red global de Centros de Excelencia de Gallagher, diseñada para ofrecer soluciones escalables, de alta calidad y rentables. Guiado por las prioridades empresariales y un compromiso con la creación de valor a largo plazo, GCoE LatAm se posiciona como un socio dinámico y preparado para el futuro, tanto para nuestros negocios como para nuestra gente. Lo que nos diferencia es The Gallagher Way, nuestro compromiso compartido de hacer negocios de la manera correcta, apoyarnos mutuamente y crear oportunidades para aprender y crecer. A través de la planificación estratégica de servicios y el poder del talento global, impulsamos la eficiencia operativa, la innovación y el crecimiento sostenible en toda la región, fomentando un entorno colaborativo donde cada colega es valorado, respetado y alentado a explorar nuevas ideas. En GCoE LatAm, encontrarás más que un lugar para trabajar. Descubrirás una cultura donde se celebra la curiosidad, se apoya el desarrollo profesional y el impacto de tus contribuciones puede sentirse en todo el mundo. Como asistente de compras serás responsable de gestionar y apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios para el GCOE, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos, optimizando los recursos disponibles y garantizando una ejecución eficiente y oportuna que contribuya al logro de los objetivos organizacionales. Cómo lograrás un impacto Generar órdenes de compra para responder a las necesidades de las áreas internas de la GCOE dentro de los tiempos indicados. Solicitar ofertas a proveedores para atender los requerimientos internos. Asegurar que cada requerimiento cumple con lo indicado en el procedimiento de compras, incluyendo aprobaciones y documentación soporte. Validar ofertas de proveedores para lograr las mejores condiciones comerciales para la compañía. Negociar términos y condiciones con proveedores para obtener las mejores ofertas posibles. Preparar informes de compras y casos de negocio para presentar a la Gerencia. Hacer seguimiento de la ejecución de las órdenes de compra, recepción de bienes y/o servicios y facturación de estos. Asegurar la negociación y firma de contratos según lo indicado en la matriz de contratos. Presentar informe de compras mensuales a la gerencia. Participar en reuniones (Seguimiento, auditorias, Gerencia etc). Notificar al área Administrativa las compras de activos fijos para su activación y aseguramiento. Acerca de ti Técnico, Tecnólogo o profesional en curso en áreas como administración, contabilidad, finanzas, negocios internacionales, logística, gestión de la cadena de suministro y/o afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en gestión administrativa de compras, control de inventarios, negociación con proveedores, análisis de ofertas y contratos, y manejo de la cadena de suministro. Se valorará experiencia en la elaboración de informes y análisis de datos relacionados con compras. Manejo completo del paquete Office principalmente Excel y demás aplicaciones para construcción de informes. #J-18808-Ljbffr