Asistente Académico para el Doctorado en Educación UNAB

Ene 14, 2026 | Trabaja con nosotros La Universidad Autónoma de Bucaramanga (UNAB) es una institución de educación superior de referencia en el nororiente colombiano. Fue fundada en 1952 y cuenta con acreditación de alta calidad desde 2012. Su portafolio académico se sustenta en 6 facultades y 3 departamentos, agrupando programas técnicos y tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías, doctorados y de educación continua en modalidades presencial, virtual, combinada y dual. La UNAB lidera diversos proyectos de investigación, creación, consultoría, transformación social y cultural, entre los que se destacan la Feria del Libro Ulibro y la Orquesta Sinfónica de la UNAB. Conozca más de cerca la UNAB aqui. Cargo: Asistente Académico Misión: Apoy la operación académica y administrativa del Doctorado en Educación mediante la gestión eficiente de plataformas tecnológicas (LMS y sistemas institucionales), el seguimiento a procesos académicos, la coordinación documental y el apoyo presupuestal, garantizando un servicio oportuno a estudiantes y docentes y liberando capacidad directiva para la conducción académica y estratégica del programa. Requisitos Para Post Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, contabilidad, Ingeniería financiera, Ingeniería de Sistemas, Economía o con alguno de estos programas en curso Deseable tener experiencia en cargos similares Competencias: Competencias técnicas (hard) Administración de LMS (ideal: Moodle/Canvas/Blackboard) y herramientas de videoconferencia y colaboración. Manejo avanzado de Excel/Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas, control presupuestal, reportes). Conocimiento y operación de sistemas académicos (registro, reportes, listados, seguimiento) y nociones de flujos administrativos. Nociones sólidas de gestión presupuestal: lectura de ejecución, control de rubros, soportes y trazabilidad. Redacción de documentos formales: actas, memorandos, comunicaciones institucionales, informes ejecutivos. Gestión documental: organización, control de versiones, confidencialidad, repositorios (Drive/SharePoint u otro). Competencias transversales (soft) Planeación y organización: priorización, cumplimiento de cronogramas, atención simultánea de tareas. Orientación al servicio: trato cordial, gestión de requerimientos, seguimiento y cierre de solicitudes. Comunicación oral y escrita: claridad, precisión, adecuación del tono institucional. Pensamiento analítico: lectura de datos, identificación de riesgos/alertas, elaboración de reportes. Resolución de problemas: diagnóstico básico de incidencias, alternativas y escalamiento efectivo. Trabajo colaborativo y coordinación interdependencias. Confidencialidad y ética en el manejo de información académica y financiera. Proactividad y mejora continua: propuesta de ajustes y automatizaciones. Experiencia 2 años en cargos similares. Principales Responsabilidades Apoyo a la gestión académica del Doctorado Apoyar la planeación operativa del semestre: cronogramas, aulas, asignación de docentes, requerimientos logísticos y seguimiento al calendario académico. Coordinar la logística académica de módulos, seminarios, coloquios y actividades institucionales del programa (convocatorias, listas, soportes, actas, evidencias). Gestionar comunicaciones académicas formales (circulares, cartas, recordatorios, convocatorias a comités, citaciones, certificaciones y constancias). Administrar y actualizar información académica del programa (bases de datos de estudiantes, docentes, directores de tesis, líneas, módulos, entregables, eventos). Apoyar el seguimiento al avance estudiantil (hitos, entregables, asistencia, alertas tempranas, permanencia/retención), en coordinación con la Dirección. Consolidar insumos para comités (Comité Curricular/Investigación u otros): agenda, documentos, actas, acuerdos, seguimiento a compromisos. Gestión de plataformas y soporte tecnológico (LMS y ecosistema digital) Administrar y mantener actualizadas las aulas virtuales (LMS): creación/parametrización de cursos, matriculación, organización de contenidos, copias/plantillas, respaldos básicos y control de accesos. Brindar soporte de primer nivel a docentes y estudiantes sobre herramientas institucionales: LMS, videoconferencia, repositorios, correo, formularios, evaluaciones, rúbricas y reportes. Monitorear analíticas del LMS (participación, acceso, entregas) y elaborar reportes periódicos para la Dirección. Estandarizar buenas prácticas de uso del LMS (guías, instructivos, checklist de inicio de módulo, protocolo de contingencias). Coordinar con TI/Soporte institucional la atención de incidencias: registro de casos, seguimiento, comunicación al usuario y cierre. Operación en sistemas académicos y administrativos/financieros Registrar, verificar o tramitar (según permisos institucionales) procesos en sistemas académicos: novedades de estudiantes, reportes, listados, soportes, requerimientos para comités. Hacer seguimiento operativo a trámites administrativos recurrentes del programa: solicitudes estudiantiles, radicaciones, certificaciones, soportes de matrícula, paz y salvo (según corresponda), pagos de docentes, compra de tiquetes, reservas de hoteles. Apoyar la gestión presupuestal del programa: control de ejecución vs. presupuesto, seguimiento a rubros, consolidación de solicitudes y soportes. Gestionar requerimientos de compras/contratación/servicios (según procedimiento interno): cotizaciones, solicitudes, órdenes, verificación de entregables y archivo de soportes. Elaborar reportes periódicos de gestión (tableros simples): ejecución presupuestal, costos por actividad, necesidades proyectadas. Relacionamiento y comunicación institucional Atender y canalizar solicitudes de estudiantes, docentes, jurados e invitados, garantizando respuesta oportuna y trazabilidad. Coordinar comunicaciones con dependencias transversales: Admisiones/Registro, Finanzas, TI, Biblioteca, Bienestar, ORI, Mercadeo, etc. Apoyar la organización de eventos académicos (presenciales y virtuales): invitaciones, inscripción, agenda, certificados, memoria y evidencias. Custodiar documentación del programa con criterios de confidencialidad, versionamiento y trazabilidad (repositorio organizado y auditable). Aseguramiento de calidad y documentación Consolidar evidencias y soportes para procesos de calidad/acreditación/autorregulación: indicadores, actas, producto de investigación, registros, listados, encuestas. Mantener actualizado el repositorio documental del programa (formatos, procedimientos, protocolos, cronogramas, comunicaciones tipo). Proponer mejoras de proceso (simplificación, automatización, estandarización) y documentarlas Condiciones De Contratación Vacante presencial en Bucaramanga (Colombia), Campus El Jardín Cronograma y etapas del proceso de selección Etapa 1: Apertura de la convocatoria 14/01/2026, Recepción de postulaciones 14/01/2026 – 21/01/2026 Etapa 2: Solicitud y envío de soportes documentales 23/01/2026, Entrevistas y disertaciones 22/01/2026 – 26/01/2026, Valoración psicotécnica 23/01/2026 – 28/01/2026 Etapa 3: Selección final 29/01/2026 Documentación requerida para la etapa 1 Carta de presentación de la postulación (máximo 800 palabras) Soporte de los títulos de pregrado y posgrado. En caso de tener un título expedido en el exterior, es deseable (pero no obligatorio) que esté convalidado por el Ministerio de Educación Nacional. Si está finalizando su programa Autorización para tratamiento de datos personales: imprimir, firmar y escanear el documento (adjunto) Autorización para el tratamiento de datos personales. Para su postulación, enviar los documentos requeridos en el orden establecido anteriormente y en un solo PDF de máximo 25 MB al correo especificando en el asunto el nombre de la convocatoria de su interés. En caso de ser un candidato extranjero por favor consultar el documento Instructivo postulación de candidatos extranjeros a proceso de selección. En caso de ser preseleccionado, la UNAB se contactará con las personas para surtir las etapas 2-3 descritas en el cronograma. La Institución se reserva el derecho de adelantar el proceso de selección teniendo en cuenta el cumplimiento del perfil. Igualmente expresa que dicho proceso es absolutamente confidencial, se realiza verdad sabida y buena fe guardada y dentro de su autonomía, la Universidad se abstiene de dar explicación o información alguna sobre las calificaciones o criterios para la asignación al cargo. #J-18808-Ljbffr