Gerente de Programas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados. Actualmente incorpora actividades en ciudades de Colombia como Riohacha, Nariñoy Norte de Santander.

Descripción general del cargo:

El/la Gerente de Programa es responsable de supervisar la implementación y calidad del programa multisectorial (Protección y Recuperación Económica) de respuesta de DRC a nivel de base, en el marco del programa, asegurando la entrega oportuna y efectiva de asistencia humanitaria y servicios de protección, en línea con los procedimientos de DRC, los estándares humanitarios y los requerimientos del donante.

Bajo la dirección del Área Manager y con orientación de las Gerencias Técnicas de la oficina de país, el/la Gerente de Programa liderará la implementación del programa mediante la supervisión directa del equipo programático de DRC, la coordinación con el área de soporte de la base de La Guajira. Deberá garantizar que las actividades a cargo de DRC, en el marco del programa, se ejecuten de manera eficiente, dentro de los tiempos establecidos y conforme a las prioridades operacionales.

Responsabilidades:

Gestión de la implementación y calidad del programa

• Liderar la implementación del programa a nivel de la base, asegurando que todas las actividades se ejecuten conforme a los planes de trabajo, presupuesto y metas definidas para el programa.
• Con el apoyo de las Gerencias Técnicas de la oficina de país, asegurar la entrega oportuna y de calidad de asistencia multisectorial, garantizando la adecuada articulación entre los componentes de Protección y Recuperación Económica.
• Dar seguimiento regular al avance de la implementación con el equipo de programas de la base, identificando, alertando y gestionando oportunamente retrasos o desviaciones al plan de trabajo.
• En coordinación con las Gerencias Técnicas de la oficina de país, asegurar la correcta aplicación de los lineamientos técnicos sectoriales, SOPs, guías operativas y herramientas programáticas, asegurando calidad y cumplimiento en todas las fases de la implementación.
• Asegurar el correcto seguimiento y actualización de las herramientas del PCM a nivel de la base, incluyendo desarrollo y actualización de planes de trabajo y plan de compras.
• Verificar la calidad técnica de las actividades implementadas en terreno del equipo de DRC, mediante acompañamientos periódicos a las actividades de Protección y de Recuperación Económica, revisión de los procesos de entrega de asistencia humanitaria, y del registro y validación de beneficiarios.
• Apoyar y realizar análisis continuo del contexto operativo y necesidades de la población objetivo en la zona de intervención, contribuyendo a la adaptación de la implementación en función de cambios en acceso, seguridad o dinámicas territoriales, en articulación con aliados locales y actores de la cooperación.
• Asegurar que la implementación del programa se realice conforme a los principios humanitarios y estándares de calidad, incorporando el enfoque de edad, género y diversidad.

Monitoreo, Evaluación y Reporte

• Asegurar el seguimiento regular al avance del programa a nivel de base, verificando el cumplimiento de metas e indicadores correspondientes.
• Garantizar la correcta implementación del flujo de información del programa, asegurando que todos los procesos y pasos definidos de las herramientas de recolección de datos sean cumplidos de manera completa y oportuna por el equipo de DRC en la base.
• Con el apoyo del Gerente MERA-UGI y su equipo, supervisar la calidad, consistencia y veracidad de la información registrada en sistema de información del programa, minimizando errores mediante la capacitación periódica del equipo a su cargo en la utilización de sistema de información, y de la validación y seguimiento a inconsistencia y errores que se presenten, asegurando la resolución a tiempo de estos errores para generar reportes de calidad y oportunos de la implementación del programa.
• Hacer seguimiento del sistema de gestión de la información de protección HumaniQ del programa, asegurando y/o reportando inconsistencias en relación con la información allí reflejada, de modo que sea actualizada y coherente.
• Asegurar la consolidación y entrega oportuna de reportes programáticos respecto a la implementación del programa