Auxiliar de operaciones

hace 1 día

Bogotá, Colombia Alpina A tiempo completo
Auxiliar de Operaciones - Sector Financiero - Bogotá

Salario: $1 a $1.5 millones COP

Publicado: 3 Dic 2024

Cargo: Auxiliar de Operaciones para Importante Entidad Financiera

¿Qué buscamos?
Buscamos una persona responsable para apoyar en tareas operativas y básicas a los analistas de operaciones, asegurando el resguardo, control y organización de todos los documentos producidos y recibidos por la entidad. El objetivo es proteger, conservar y agilizar el uso oportuno del patrimonio documental de la cooperativa.

Responsabilidades Clave:

  1. Verificar de manera oportuna la documentación enviada por los Directores, Coordinadores y Asesores a nivel nacional para las diferentes solicitudes de archivo.
  2. Resguardar documentos, expedientes y otros documentos relevantes, realizando actividades de recepción, archivo y custodia, garantizando que la información esté organizada y disponible para la entidad.
  3. Archivar correctamente la correspondencia recibida y emitida según sus funciones asignadas.
  4. Brindar apoyo en las actividades requeridas por los analistas de operaciones.
  5. Alistar las garantías de los créditos de manera oportuna.
  6. Ingresar las afiliaciones y entregar las actas correspondientes de forma oportuna.
  7. Clasificar y registrar la documentación en la plataforma para su respectiva custodia.
  8. Garantizar que todos los documentos que lleguen al área de archivo sean archivados de acuerdo con los parámetros establecidos por la gestión documental.
  9. Mantener el archivo en perfectas condiciones de orden y aseo para asegurar la durabilidad de los documentos archivados.
  10. Mantener actualizada la base de datos en el sistema según la gestión documental, registrando los documentos que se archivan en las carpetas o libros correspondientes.
  11. Recibir, revisar y clasificar la documentación enviada por las diferentes áreas de la entidad, realizando los registros físicos y electrónicos requeridos.
  12. Buscar y entregar los documentos solicitados por otras áreas, según los procedimientos establecidos y con la autorización del jefe inmediato.
  13. Cumplir con otras funciones asignadas por el jefe inmediato que sean compatibles con el cargo.

¿Qué ofrecemos?
Horario cómodo: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm, y medio día los sábados (PRESENCIAL).
Salario: $1.453.000 + prestaciones de ley.

Requisitos del perfil:
Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Ciencias Administrativas, Contables o Financieras, o estudiantes en carreras como Ingeniería Industrial, Contabilidad, Sistemas, entre otras.
Experiencia: Mínima de 6 meses en funciones relacionadas con el cargo en el sector financiero o corporativo.
Ubicación de trabajo: Sede Norte en Bogotá.

Si estás interesado/a en la vacante, postúlate para iniciar el proceso de selección.

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