Asistente administrativa

Asistente administrativa Salario: a convenir Publicado: 2025/10/17 Tipo de experiencia: DE 6 MESES A 1 AÑO Funciones: Brindar una excelente atención personalizada, presencial, telefónica y/o virtual a los visitantes y clientes de la empresa. Preparar comunicaciones a solicitud de la gerencia administrativa, gerencia general y contabilidad para los fines de remisión de documentos, informes a los ministerios, entre otras. Administrar y mantener al día la caja chica de administración. Apoyar en las gestiones de llamadas/contactos a clientes, suplidores, y relacionados. Coordinar viajes y logística de eventos corporativos. Archivar y custodiar las documentaciones generadas por su área. Generar y dar seguimiento a la aseguradora de los reportes por accidentes de tránsito. Apoyar a Gestión Humana en dar seguimiento a los colaboradores con vehículos asignados para asegurar que los seguros de los vehículos y marbetes estén al día. Apoyar en el seguimiento a los talleres donde se realizan los mantenimientos y/o reparaciones de vehículos, así como otros activos fijos de la empresa, para asegurar se realicen en el tiempo establecido. Apoyar al Área Administrativa en la solicitud, emisión, entrega y monitoreo de consumo de las tarjetas de flotillas de combustible. Solicitar aumento, con la aprobación de la Gerencia Administrativa y Financiera. Solicitar, emitir, entregar y reponer las flotillas de teléfono. Requerir aumento de data, previa aprobación Gerencia Administrativa y Financiera. Coordinar las asignaciones de los choferes administrativos; hacer los reportes de horas extras de estos para las firmas correspondientes. Coordinar y velar por el cumplimiento de las labores de las conserjes y servicios externos de jardinería. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina. Proceso de aplicación: Completa tu hoja de vida. Graba un video perfil para mejorar las probabilidades de ser seleccionado en el cargo. Aplica a la vacante y responde las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti. #J-18808-Ljbffr