Auxiliar administrativo/a Bodega

Hace 2 días

bogotá ciudad, bogotá, distrito capital, Colombia AZUL K SAS Jornada completa $ 27 Por obra

Empresa líder del sector de manufactura , líderes en fabricación y distribución de productos cosméticos y de limpieza, seguimos fortaleciendo nuestro equipo. Estamos buscando un profesional apasionado por el cumplimiento normativo, riguroso con los detalles y con visión técnica para liderar los asuntos regulatorios desde nuestra sede en Bogotá.

Objetivo del cargo

Ejecutar las actividades administrativas y operativas relacionadas con la captura y facturación de pedidos, control documental, seguimiento de inventarios y coordinación de despachos, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

  • Recibir, registrar y facturar pedidos en el sistema, verificando la correcta transmisión de las órdenes.
  • Elaborar y validar planillas de cargue, facturas y órdenes de salida.
  • Verificar la disponibilidad de inventario y realizar seguimiento a productos faltantes.
  • Gestionar modificaciones de pedidos, inconsistencias de facturación y devoluciones de productos.
  • Coordinar con las áreas de Manufactura, Producción, Laboratorio y Bodega la disponibilidad y recuperación de productos.
  • Realizar conciliaciones de remisiones y facturas de maquila.
  • Apoyar el control documental de los despachos y la organización de la bodega.
  • Brindar apoyo administrativo en el control de novedades del personal y la documentación de transportadores.
  • Cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión en calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.

Requisitos

  • Formación académica: Bachiller, técnico o estudiante universitario, de acuerdo con los requisitos del cargo.
  • Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de logística o distribución.
  • Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en BPM, ISO 9001 e ISO 14001.

Competencias

  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación efectiva.
  • Manejo eficiente del tiempo.
  • Trabajo en equipo.
  • Orientación al cumplimiento de objetivos.
  • Capacidad para realizar actividades administrativas y operativas.