Asistente Administrativa

hace 7 días

Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo
El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su desempeño.
**Promover interacción y Comunicación idónea consigo mismo y con los demás**
- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos
- Mantener excelentes protocolos de Comunicación con la presidente y su equipo de trabajo.
- Emplear un trato adecuado con todo el equipo de trabajo, con los asociados a Cornazar y con todas las contrapartes que se deba tener comunicación.
- Disponibilidad permanente para el trabajo en equipo.
- Participar de Reuniones, viajes, eventos en la ciudad o donde se ubique el lugar de trabajo. Utilizar el Uniforme con todas las características del manual de uso. Excelente presentación personal.
**Organización de Correspondencia, Documentación, Archivo y Agenda de la Agremiación.**
- Mantener la confidencialidad de la información que se maneja al interior de la Corporación, siendo prudente y cauteloso con la misma.
- Redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación
- Digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.
- Recepcionar, revisar y tramitar correspondencia interna y externa, correos electrónicos y digitales que necesite la corporación.
- Elaborar y mantener las actas de reuniones actualizadas y firmadas en un archivo específico.
- Especialmente, recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes
- Realizar y actualizar informes, bases de datos y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos y documentos al día.
- Apoyar la actualización de bases de datos de las empresas asociadas, verificar que los datos se mantengan actualizados para el envío oportuno de invitaciones cartas, comunicados, entre otros.
- Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización
- Organizar y presentar la documentación a la DIAN, y a la Gobernación de Antioquia teniendo en cuenta las normas legales de la ESAL
- Apoyar el manejo de la agenda de la Dirección y del equipo de trabajo, con el fin de revisar cada evento programado con su fecha, actualizarlo y programarlo en el calendario determinado para el equipo de trabajo. Atender llamadas telefónicas, direccionarlas y filtrarlas según sea necesario.
**Facilitar y manejar funciones Tecnológicas en Asistencia.**
- Asumir los deberes y derechos gestionando la información con las tecnologías disponibles
- Proporcionar atención y servicio al cliente utilizando los aplicativos (WhatsApp, correo electrónico y celular) para la satisfacción de los asociados y las personas que acudan a Cornazar, teniendo en cuenta los estándares de atención eficaz y eficiente de la Corporación. Conocer las principales herramientas y programas de software necesarios para desempeñar su labor. Conocimientos en Microsoft Office, Zoom, GoogleMeet, Zoho.
**Realización de eventos**
- Organizar, programar y convocar reuniones mensuales de Junta Directiva y a la vez acompañarlas de ser necesario.
- Estructurar la asamblea general ordinaria de la Corporación, realizando la citación a todos los asociados, comunicando posibles fechas, lugares y coordinando alianzas de hoteles y aerolíneas.
- Organizar y preparar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación. Acompañamiento en ferias y encuentros donde se necesite apoyo logístico.
**Tareas Administrativas**
- Es preciso que las personas que conforman el equipo administrativo de Cornazar, tengan conocimientos en: ortografía y redacción, logística, protocolo y etiqueta.
- Coordinar y realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada, como reservas de hoteles y transporte.
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos y compras.
- Mantener los inventarios actualizados de la Corporación
- Brindar apoyo y colaboración a todos los miembros del equipo en proyectos o tareas adicionales según sea necesario.
- Administrar caja menor y las legalizaciones que estén asociadas a la misma.
- Asignar, manejar y controlar los recursos físicos a su cargo, oficina, salones y herramientas audiovisuales necesarias
- Atender visitantes presenciales en la oficina, ofreciendo el trato y la atención adecuada para cada una de las personas que nos visiten
- Realizar las compras necesarias para el mantenimiento de la oficina, insumos de cafetería, aseo y papelería.
- Establecer un plan de limpieza para colaboración de las personas que se encuentran presentes en la oficina. Dar soluciones precisas

  • Asistente Administrativo/a

    hace 5 meses

    Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONALSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 3 semanas

    Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos a un asistente administrativo con experiencia para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 4 semanas

    Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen:Funciones del Asistente AdministrativoOrganizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasAsistir en la preparación de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Empresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 2 semanas

    Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se busca un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de herramientas ofimáticas (Excel) y buena comunicación. El candidato ideal debe ser responsable, honesto y tener buena disposición. Perfil del Candidato:Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 4 semanas

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Quieres crecer en tu carrera?En Solvo Global estamos buscando a un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa y habilidades en comunicación para unirse a nuestro equipo de trabajo.Requisitos:Buen nivel de inglés (85%-90%)Experiencia como asistente administrativo o relacionado (al menos 2 años)Conocimiento en...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 4 semanas

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de Solvo Global!Estamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa y habilidades en el uso de Excel y Quickbooks. Si tienes conocimientos en inglés y estás dispuesto a trabajar en un entorno dinámico, ¡este es el puesto para ti!Requisitos:Buen nivel de inglés (85%-90%)Experiencia como...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia en gestión, organización y planificación para unirse a nuestro equipo en Medellín. La persona seleccionada deberá tener capacidad para atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización, con excelentes capacidades comunicativas escritas y...

  • Asistente Administrativa de Proyectos

    hace 5 meses

    Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de **Asistente de proyectos** Quien será el encargado de: - Apoyar administrativamente en las labores encomendadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del proyecto - Ejecutar procesos establecidos por líder documental, guiar y garantizar correcta toma información por...

  • Asistente Administrativo Remoto

    hace 2 semanas

    Colombia Loolo Sas A tiempo completo

    En Loolo Sas, buscamos a un Asistente Administrativo Remoto para proporcionar ayuda integral y eficiente en diversas áreas de nuestra empresa.***Funciones Principales:**- Proporcionar soporte en tareas administrativas diarias, como manejo de correos electrónicos y organización de documentos.- Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa del sector aduanero busca Asistente Administrativo con experiencia en gestión de archivos, planificación y organización de tareas administrativas. Se requiere capacidad para atender y realizar tareas de soporte y apoyo a la organización. Se ofrece salario de $1.160.000 + auxilio de transporte.Funciones:Diligenciamiento de formatosManejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colombia Odontología De Precisión A tiempo completo

    Descripción del cargoOdontología de precisión busca a un asistente administrativo con estudios técnicos en auxiliar administrativos y mínimo un año de experiencia en admisión de pacientes. Se requiere conocimiento en el manejo de sistema salud de sura, manejo de agendas, cobro de cuota moderadora, facturación y atención a los usuarios.Se busca una...