Asistente Administrativa

hace 4 días

Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo
El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su desempeño.
**Promover interacción y Comunicación idónea consigo mismo y con los demás**
- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos
- Mantener excelentes protocolos de Comunicación con la presidente y su equipo de trabajo.
- Emplear un trato adecuado con todo el equipo de trabajo, con los asociados a Cornazar y con todas las contrapartes que se deba tener comunicación.
- Disponibilidad permanente para el trabajo en equipo.
- Participar de Reuniones, viajes, eventos en la ciudad o donde se ubique el lugar de trabajo. Utilizar el Uniforme con todas las características del manual de uso. Excelente presentación personal.
**Organización de Correspondencia, Documentación, Archivo y Agenda de la Agremiación.**
- Mantener la confidencialidad de la información que se maneja al interior de la Corporación, siendo prudente y cauteloso con la misma.
- Redactar documentos aplicando normas gramaticales y normas vigentes para la presentación
- Digitar y transcribir textos con las tecnologías disponibles con excelente destreza.
- Recepcionar, revisar y tramitar correspondencia interna y externa, correos electrónicos y digitales que necesite la corporación.
- Elaborar y mantener las actas de reuniones actualizadas y firmadas en un archivo específico.
- Especialmente, recibir, despachar y preservar documentación física y digital de acuerdo con las políticas organizacionales y legislativas vigentes
- Realizar y actualizar informes, bases de datos y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos y documentos al día.
- Apoyar la actualización de bases de datos de las empresas asociadas, verificar que los datos se mantengan actualizados para el envío oportuno de invitaciones cartas, comunicados, entre otros.
- Identificar funciones y procedimientos dentro de la organización
- Organizar y presentar la documentación a la DIAN, y a la Gobernación de Antioquia teniendo en cuenta las normas legales de la ESAL
- Apoyar el manejo de la agenda de la Dirección y del equipo de trabajo, con el fin de revisar cada evento programado con su fecha, actualizarlo y programarlo en el calendario determinado para el equipo de trabajo. Atender llamadas telefónicas, direccionarlas y filtrarlas según sea necesario.
**Facilitar y manejar funciones Tecnológicas en Asistencia.**
- Asumir los deberes y derechos gestionando la información con las tecnologías disponibles
- Proporcionar atención y servicio al cliente utilizando los aplicativos (WhatsApp, correo electrónico y celular) para la satisfacción de los asociados y las personas que acudan a Cornazar, teniendo en cuenta los estándares de atención eficaz y eficiente de la Corporación. Conocer las principales herramientas y programas de software necesarios para desempeñar su labor. Conocimientos en Microsoft Office, Zoom, GoogleMeet, Zoho.
**Realización de eventos**
- Organizar, programar y convocar reuniones mensuales de Junta Directiva y a la vez acompañarlas de ser necesario.
- Estructurar la asamblea general ordinaria de la Corporación, realizando la citación a todos los asociados, comunicando posibles fechas, lugares y coordinando alianzas de hoteles y aerolíneas.
- Organizar y preparar eventos administrativos teniendo en cuenta el tipo de evento, protocolo, y medio de divulgación. Acompañamiento en ferias y encuentros donde se necesite apoyo logístico.
**Tareas Administrativas**
- Es preciso que las personas que conforman el equipo administrativo de Cornazar, tengan conocimientos en: ortografía y redacción, logística, protocolo y etiqueta.
- Coordinar y realizar seguimiento de proyectos y tareas asignadas.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada, como reservas de hoteles y transporte.
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de gastos y compras.
- Mantener los inventarios actualizados de la Corporación
- Brindar apoyo y colaboración a todos los miembros del equipo en proyectos o tareas adicionales según sea necesario.
- Administrar caja menor y las legalizaciones que estén asociadas a la misma.
- Asignar, manejar y controlar los recursos físicos a su cargo, oficina, salones y herramientas audiovisuales necesarias
- Atender visitantes presenciales en la oficina, ofreciendo el trato y la atención adecuada para cada una de las personas que nos visiten
- Realizar las compras necesarias para el mantenimiento de la oficina, insumos de cafetería, aseo y papelería.
- Establecer un plan de limpieza para colaboración de las personas que se encuentran presentes en la oficina. Dar soluciones precisas

  • Aprendiz Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Colombia Emprego CO A tiempo completo

    Buscamos aprendiz asistente administrativo para desarrollar su fase practica, estudiante responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    **Cargo**: Asistente Administrativa **Requisitos**:Experiência en labores administrativas, inglés 90%. **Remuneración**: Durante el entrenamiento $1.800.000, una vez inicie labores $2.400.000. **Horario**: De lunes a viernes, franja horaria 7:00 am a 6:00 pm **Ciudad**: Medellín Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $2.400.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad privada se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA para la ciudad de Bogotá que cumpla con el siguiente perfil:Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.Mínimo 1 año de experiência en todo lo relacionado en almacén, compras y proveedores.Tipo de puesto: Tiempo completoTrabajo remoto:- No

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Tac Seguridad Ltda A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad privada se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA para la ciudad de Bogotá que cumpla con el siguiente perfil:Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.Mínimo 1 año de experiência en todo lo relacionado en almacén, compras y proveedores.Tipo de puesto: Tiempo completoTrabajo remoto:- No

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Colombia Zidcar S.A.S A tiempo completo

    Empresa de transporte especial de pasajeros, requiere en su equipo de trabajo, asistente administrativa técnica o tecnologa en carreras administrativas, experiência de un año en procesos administrativos, gestión del talento humano, gestión documental, buen manejo de herramientas ofimáticas y servicio al cliente, manejo de trabajo bajo presión.Horarios...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Zidcar S.A.S A tiempo completo

    Empresa de transporte especial de pasajeros, requiere en su equipo de trabajo, asistente administrativa técnica o tecnologa en carreras administrativas, experiência de un año en procesos administrativos, gestión del talento humano, gestión documental, buen manejo de herramientas ofimáticas y servicio al cliente, manejo de trabajo bajo presión.Horarios...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Colombia Healing Forest A tiempo completo

    Healing Forest centro de bienestar enfocado en la medicina funcional y estetica busca asistente administrativa, con excelente presentacion personal, que le guste el bienestar y llevar un estilo de vida saludable, con las siguientes capacidades:- Atencion y servicio al cliente- Agendamiento de citas- Habilidad para las ventas- Manejo de software de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Colombia Latin Metal Sas A tiempo completo

    se solicita asistente administrativa con conocimientos fundamentales en recursos humanos, programas office, proactiva y de buena actitud para cumplir todas las funciones especificadas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $1.160.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Colombia Jh Solutions S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa tecnológica, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativo con funciones administrativas y ventas, administración de información comercial de precios y productos, rescate de cartera de clientes, asistencia a la dirección comercial, cierres de ventas, monitoreo de clientes en necesidades de servicio, servicio al...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia N3R CONSULTING A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa multinacional del sector automotriz, nos encontramos en la búsqueda de una profesional para la posición de Asistente Administrativa. Trabajo Presencial de Lunes a Viernes de 7Am a 5Pm Vinculación directa en nómina con todos los beneficios de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.600.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia FRIGORÍFICO METROPOLITANO A tiempo completo

    Somos una empresa de logística de almacenamiento y transporte de productos perecederos, y requerimos para nuestro equipo de trabajo, ASISTENTE ADMINISTRATIVA la cual se encargará de Apoyar la gestión integral del proceso administrativos de la organización, así como proveer el registro y procesamiento de datos, la gestión de documentos y archivos y la...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Colombia Healing Forest A tiempo completo

    Healing Forest centro de bienestar enfocado en la medicina funcional y estetica busca asistente administrativa, con excelente presentacion personal, que le guste el bienestar y llevar un estilo de vida saludable, con las siguientes capacidades:- Atencion y servicio al cliente- Agendamiento de citas- Habilidad para las ventas- Manejo de software de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa de regalos y sorpresas esta en búsqueda de una asistente administrativa Preferiblemente técnico en áreas Administrativas, Funciones: Atención al cliente por medio de whatsapp Facturar - Manejo caja menor Informe de ventas del mes Coordinar mensajería Coordinar compras Apoyo logístico en general Atención al cliente por medio de...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 horas

    Colombia N3R CONSULTING A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa multinacional del sector automotriz, nos encontramos en la búsqueda de una profesional para la posición de Asistente Administrativa.Trabajo Presencial de Lunes a Viernes de 7Am a 5PmVinculación directa en nómina con todos los beneficios de leyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.600.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Colombia Compuestudio A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere para su equipo de trabajo, asistente administrativo con conocimientos en servicio al cliente.**Requisito obligatorio**: manejo de Excel intermedio-avanzadoDebe ser una persona con comunicación asertiva, buena ortografía y proactivaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.000.000 al mes

  • Asistente Administrativo en Odontología

    hace 5 días

    Colombia Talentum Temporal Sas A tiempo completo

    En Talentum Temporal Sas, buscamos a un profesional con experiencia para desempeñar el papel de Asistente Administrativo en nuestra clínica odontológica. Si eres una persona organizada y dispuesta a aprender, estamos interesados en conocerte.Tu función principal será la recepción de pacientes, atender a usuarios y agendar citas. En nuestro equipo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Colombia Casabia A tiempo completo

    Casabia busca **asistente administrativo**, apasionado por los animales, con alta afinidad por la medicina alternativa y experiência en **áreas administrativas, logísticas y/o de ventas**; para atender a los clientes, elaborar informes de estados financieros, apoyar logísticamente en eventos y vender los servicios que ofrece la marca. Contrato de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...