Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Cali, Colombia Extras A tiempo completoSE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO. SE REQUIERE AUXILIAR...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
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Auxiliar Administrativo Salud
hace 1 día
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Auxiliar Administrativo Salud
hace 1 día
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Auxiliar Administrativo Salud
hace 7 días
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Auxiliar Administrativo Salud
hace 7 días
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Auxiliar Administrativo Salud
hace 3 días
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
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Auxiliar Administrativo Supernumerario
hace 4 días
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